可容許刷卡範圍概念及說明
可容許刷卡範圍用於定義員工出勤當日的某一個區間中,最早、最晚時間點可判定為上下班卡。換句話說,在這段允許範圍中的最早時間與最晚時間會被系統判定為當日的上班卡及下班卡。
以下分別以「無請假加班」、「有請假」、「有加班」三種情境說明。
|無請假、無加班|
在無加班、無請假的情況下,可容許刷卡時間的範圍,會依照當天是否為出勤日,以及前一天、後一天是否為出勤日來判斷。
一、工作當天為出勤日,前後一天也都是出勤日:
如上圖淺藍色處,將當天班表開始時間與前一天班表結束時間的這一段時間剖半,來區分當天可容許刷卡範圍的最早時間點;將當天班表結束時間與後一天班表開始時間的這一段區間剖半,區分當天可容許刷卡範圍的最晚時間點。
二、工作當天為出勤日,前一天為非出勤日,後一天為出勤日:
如上圖深綠色處,由於前一天不是出勤日,可容許刷卡範圍的最早時間點,以當天班表的開始時間往前算4個小時為準;可容許範圍的最晚時間點以當天下班時間與隔天上班時間的這一段區間剖半為準。
三、工作當天為出勤日,前一天為出勤日,後一天為非出勤日:
如上圖紫色處,可容許刷卡範圍的最早時間點,以當天班表的開始時間與前一天的班表結束時間的這一段區間剖半為準;後一天為非出勤日,以當天班表的結束時間往後算7個小時為可容許刷卡範圍的最晚時間點。
四、工作當天非出勤日:
由於當天沒有班表時間,若有出勤,系統自動預設為「8:30-17:30」,而可容許刷卡範圍的最早時間點為8:30往前推算4小時,最晚時間點為17:30往後推算7小時。
|有請假|
若員工當天有請假,且當天請假的時間有影響到他實際出勤的時間,例如:早上請假,下午才進公司,這時系統就會從他當天應出勤的最早時間點與他前一天的班表結束時間剖半為準;若是下午請假,中午就離開公司了,系統就會從他當天請假單上的請假結束時間與隔天上班時間剖半為準。
|有加班|
有加班的情況與請假類似,若當天因為加班延後的下班時間,系統則會以當天加班單所申請的結束時間與後一天表定上班時間剖半為準,可容許刷卡範圍就會產生變動。
TIPS:
1. 觀察當天是否為出勤日,前後一天是否為出勤日
2. 前一天非出勤日,上班時間-4小時;後一天非出勤日,下班時間+7小時
3. 前後為出勤日,上下班時間與前一天的上班時間、後一天的下班時間剖半的時間點為允許範圍的起迄時間
4. 若有加班或請假,依據當天請假單與加班單有影響到最早出勤時間或最晚出勤時間來計算