Vital HCM
如何受理申請育嬰留停以日為單位?

1.請至【全站功能>員工資料>員工基本資料維護】修改該筆員工資料

2.將「任職資料」中的在職狀況調整為「留職停薪」,並新增一筆留職停薪的經歷

經歷(人事異動)中,育嬰留停新增「受撫育子女」、「以日為單位之育嬰留職停薪」欄位。「以日為單位之育嬰留職停薪」勾選,系統會判斷為短期育嬰留停類別。

短期育嬰留停存檔後,系統會自動依據「預計復職日」產生復職經歷。


育嬰留停經歷起日於 2026/01/01 以後,「受撫育子女」為必填。


【人事異動維護】整批作業新增「批次匯入人事異動-留停」範本,當有多筆短期育嬰留停紀錄時可批次匯入。

批次匯入人事異動-留停範本欄位。

新增【短期育嬰留停整批加退保】功能,依各險種處理方式連動育嬰留停保險處理。

勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格),新增套表「被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」。

新增【員工育嬰留停紀錄查詢】功能,提供人事承辦查詢每位員工每名子女留停累積紀錄。


【薪資異常預檢表】新增育嬰留停相關檢查項目。

【離職人員請假剩餘天數結算】結算留停人員名單,新增「復職日」方便判斷短期育嬰留停紀錄。

個人桌面【今日外出】名單,短期育嬰留停期間會顯示成休假。

 

說明:

  1. 短期育嬰留停存檔後自動產生復職經歷。
    1. 【個人基本資料維護-經歷】育嬰留停,新增「受撫育子女」欄位。
    2. 【人事異動維護】新增短期育嬰留停後,自動產生復職經歷。
    3. 【保險異動維護】育嬰留停保險處理,檢查起日於 2026/01/01 以後,「受撫育子女」欄位為必填。
    4. 育嬰留停相關檢查:
      • 有勾選「以日為單位之育嬰留職停薪」,同一位子女短期育嬰留停日數加總不可超過30天。
      • 育嬰留停檢查同一位子女育嬰留停不可超過2年。
      • 預計復職日時子女年齡 <= 3 歲。
  2. 【人事異動維護】整批作業新增「批次匯入人事異動-留停」,當有多筆短期育嬰留停紀錄時可批次匯入。
  3. 新增【短期育嬰留停整批加退保】功能,依據各險種處理方式連動育嬰留停繼續投保、退保、育嬰留停復職、加保等之保險異動紀錄;HR待辦事項提醒新增「短期育嬰留停保險處理」項目。
  4. 勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格),新增套表「被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」。
  5. 新增【員工育嬰留停紀錄查詢】功能,提供人事承辦查詢每位員工每名子女育嬰留停累積紀錄。
  6. 【離職人員請假剩餘天數結算】結算留停人員名單,新增「復職日」方便判斷短期育嬰留停紀錄。
  7. 薪資異常預檢表新增育嬰留停相關檢查項目。
    1. 短期育嬰留停保險未處理。
    2. 留停期間、離職日後有請假資料。
    3. 留停期間、離職日後有加班資料。
    4. 檢查短期留停可能須繳回薪資。
  8. 個人桌面【今日外出】名單,短期育嬰留停期間會顯示成休假。
  9. 【員工資料綜合查詢】資料來源「員工健保異動紀錄」新增 受撫育子女、同一子女首次申請以日為單位之育嬰留職停薪。
  10. 保費計算:
    短期育嬰留停繼續投保 政府單位 首次申請 員工負擔
    繳納方式
    單位負擔
    N Y NA 自行繳納 併薪繳納
    N N NA 自行繳納 0
    Y Y Y 併薪繳納 併薪繳納
    Y N Y 自行繳納 0
    Y Y N 併薪繳納 併薪繳納
    Y N N 併薪繳納 併薪繳納
  11. 公司補充保費計算規則:
    短期育嬰留停繼續投保 首次申請 員工投保金額是否列入
    N NA N
    Y Y N
    Y N Y
  12. 短期育嬰留停期間,帳號權限預設會停用;有例外可於【系統環境設定】調整參數值。

請至【全站功能>員工資料>員工基本資料維護】修改該筆員工資料,將「任職資料」中的在職狀況調整為「留職停薪」,並新增一筆留職停薪的經歷,經歷(人事異動)中,育嬰留停新增「受撫育子女」、「以日為單位之育嬰留職停薪」欄位,「以日為單位之育嬰留職停薪」勾選,系統會判斷為短期育嬰留停類別,短期育嬰留停存檔後,系統會自動依據「預計復職日」產生復職經歷。
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