Vital HCM
Email 寄送薪資單名單缺漏怎麼辦?
根據以上說明欄位中的情境,假設您要發信的人數為20人,但名單中只出現18筆,少了2筆資料,此時請確認以下四個地方是否設定完成:
※請注意,若您是在「計薪前」發現該員工沒有設定Email,請在【員工基本資料維護】功能中直接進行設定(步驟二、三),系統即會自動帶入取得薪資單的方式,可直接寄送薪資單;若您是在「計薪後」才發現此狀況(如情境說明),請依照以下步驟進行設定。
一、該員工是否在本月計薪對象內?
二、該員工的資料中有沒有Email?
路徑:【全站功能>員工資料>基本資料>個人基本資料維護>選擇員工資料>任職資料>Email】
三、提供薪資單的項目是否設定?
路徑:【全站功能>員工資料>基本資料>個人基本資料維護>選擇員工資料>薪資>其他設定】
四、若您皆完成設定,請至【全站功能>薪資獎金>發薪明細維護】中,先找到該員工的資料
進入員工資料後,點擊右上方的「+」按鈕
在發薪明細中,檢查「取得薪資單方式」欄位中是否有設定為「Email」,設定完成後,即可透過Email發送薪資單
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#774