Vital CRM 系統版本更新說明_202403
系統更新項目
- 記事 - 記事類別的樹狀檢視
- 客戶 - 可以匯入外部編號
- 客戶 - 匯入比對可依據外部編號、合作夥伴編號
- 行銷郵件 - 新增「問題信箱」與「問題手機」權限
- 行銷郵件 - 擁有問題信箱的客戶貼上標籤
- 標籤 - 標籤快捷列優化調整
Vital CRM App 功能更新
- 潛在商機 - 列表與詳細資料
加購模組 - API
- 功能更新
加購模組 - Insight(標準)
- 輪廓分析頁面調整
- 使用者管理表格新增欄位
- 業績目標分析的加權後商機金額計算改動
- 活動分析改動
系統更新項目
記事 - 記事類別的樹狀檢視
編輯記事時,記事類別的選擇器可以切換為樹狀的檢視模式。

如某類別含有子類別,點擊左側的三角形即可收合。

本次新增的類別會固定顯示於列表最上方。

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樹狀檢視模式固定依據類別名稱首字排序。 |
客戶 - 可以匯入外部編號
匯入時可以一併匯入客戶的外部編號。
取得範本的內容會提供系統內所有的外部編號。

欄位對應也可以自由選擇外部編號的對應。

客戶 - 匯入比對可依據外部編號、合作夥伴編號
客戶匯入的比對規則加入了外部編號與合作夥伴編號,此兩種比對規則皆須選擇欲比對的類型,如下說明:
- 以外部編號比對時,若找不到對應的客戶,系統會建立一筆新客戶並指定外部編號。
- 以合作夥伴編號比對時,若找不到對應的客戶,該筆資料無法匯入。
- 匯入時,若系統內對應的客戶已有編號,且匯入時指定的外部編號/合作夥伴編號與既有的不相同,該筆資料視為衝突,請取得匯入失敗的檔案後再進行核對。


行銷郵件 - 新增「問題信箱」與「問題手機」權限
角色權限加入了「問題信箱」與「問題手機」權限。如下說明:
- 至少須擁有行銷郵件的查看權限,才可以開啟該角色的問題信箱權限。
- 至少須擁有行銷簡訊的查看權限,才可以開啟該角色的問題手機權限。
- 系統預設角色「系統管理員」與「行銷管理員」擁有「查看/新增/刪除」問題手機與問題信箱的權限。

若登入帳號指定的角色可以查看問題信箱,於行銷郵件首頁可以點擊按鈕前往問題信箱列表。

若登入帳號指定的角色可以查看問題手機,於行銷簡訊首頁可以點擊按鈕前往問題手機列表。

行銷郵件 - 擁有問題信箱的客戶貼上標籤
於問題信箱列表畫面,可以對擁有問題信箱的客戶貼上標籤。

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系統會查出擁有對應問題信箱的客戶並貼上標籤,若有勾選會依勾選的項目,否則會依目前條件查出的所有問題信箱來查出對應客戶。 |
標籤 - 標籤快捷列優化調整
為提升系統畫面載入速度與優化使用體驗,標籤快捷列內各標籤對應客戶數量的計算調整為延遲執行。若您於系統內看到標籤數量為「計算中」,且須確認標籤對應客戶數量時,請於大約 3~5 秒後重新整理網頁即可。

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僅初次進入系統畫面或當標籤定義有異動(新增/修改/移除)時會有重新計算的處理。 |
Vital CRM App 功能更新
潛在商機 - 列表與詳細資料
本次更新後,可以於 Vital CRM App 版查看潛在商機資料。
主功能列表加入了潛在商機的按鈕,點擊後可以前往列表畫面。


於上方快速搜尋輸入關鍵字,可以查詢名稱、編號與附註等全文檢索功能支援的欄位。

點擊下方條件,可以展開搜尋條件,依特定欄位來篩選。

點擊特定潛在商機,可以前往詳細資料頁面。

加購模組 - API
功能更新
說明文件、範例、接口 URL 皆有更新,請開發人員確認。
本次 API 模組新增了以下功能:
- 消費 - 消費類別的新增/修改/查詢。
- 消費 - 消費狀態的新增/修改/查詢。
- 消費 - 消費來源的新增/修改/查詢。
詳細內容請至管理畫面下載 API 接口範例與文件。
加購模組 - Insight (標準)
輪廓分析頁面調整
移除輪廓分析頁面中的標籤篩選器,並移到進階篩選。

使用者管理表格新增欄位
加入工作完成天數的平均讓使用者可以看到各個業務的工作績效。

業績目標分析的加權後商機金額計算改動
計算時會排除已經結案的商機,否則會與轉為消費的部分重複計算,更改後計算方式:未結案且預期結案日在當月份或之後的商機金額 * 商機權重。
活動分析改動
新增欄位:報到人數、報到比例、成本、平均商機規模、投資報酬率、廣告投資報酬率。
計算式如下:
- 平均商機規模:商機金額 / 成本
- 投資報酬率:( 消費金額 - 成本 ) / 成本 * 100%
- 廣告投資報酬率:消費金額 / 成本 * 100%
方便觀看各活動所帶來的效益與成本之間的關係。
