Vital CRM
Vital CRM 系統版本更新說明_202403

系統更新項目

  • 記事 - 記事類別的樹狀檢視
  • 客戶 - 可以匯入外部編號
  • 客戶 - 匯入比對可依據外部編號、合作夥伴編號
  • 行銷郵件 - 新增「問題信箱」與「問題手機」權限
  • 行銷郵件 - 擁有問題信箱的客戶貼上標籤
  • 標籤 - 標籤快捷列優化調整

Vital CRM App 功能更新

  • 潛在商機 - 列表與詳細資料

加購模組 - API

  • 功能更新

加購模組 - Insight(標準)

  • 輪廓分析頁面調整
  • 使用者管理表格新增欄位
  • 業績目標分析的加權後商機金額計算改動
  • 活動分析改動

系統更新項目

 

記事 - 記事類別的樹狀檢視

編輯記事時,記事類別的選擇器可以切換為樹狀的檢視模式。

記事類別檢視模式切換

如某類別含有子類別,點擊左側的三角形即可收合。

記事類別階層收合

本次新增的類別會固定顯示於列表最上方。

本次新增類別區塊
樹狀檢視模式固定依據類別名稱首字排序。

客戶 - 可以匯入外部編號

匯入時可以一併匯入客戶的外部編號。
取得範本的內容會提供系統內所有的外部編號。

範本內外部編號欄位

欄位對應也可以自由選擇外部編號的對應。

匯入時自訂欄位對應

客戶 - 匯入比對可依據外部編號、合作夥伴編號

客戶匯入的比對規則加入了外部編號與合作夥伴編號,此兩種比對規則皆須選擇欲比對的類型,如下說明:

  • 以外部編號比對時,若找不到對應的客戶,系統會建立一筆新客戶並指定外部編號。
  • 以合作夥伴編號比對時,若找不到對應的客戶,該筆資料無法匯入。
  • 匯入時,若系統內對應的客戶已有編號,且匯入時指定的外部編號/合作夥伴編號與既有的不相同,該筆資料視為衝突,請取得匯入失敗的檔案後再進行核對。
匯入比對規則新增外部編號和合作夥伴編號外部編號選擇比對項目

行銷郵件 - 新增「問題信箱」與「問題手機」權限

角色權限加入了「問題信箱」與「問題手機」權限。如下說明:

  • 至少須擁有行銷郵件的查看權限,才可以開啟該角色的問題信箱權限。
  • 至少須擁有行銷簡訊的查看權限,才可以開啟該角色的問題手機權限。
  • 系統預設角色「系統管理員」與「行銷管理員」擁有「查看/新增/刪除」問題手機與問題信箱的權限。
角色權限可以設定問題手機/信箱的權限

若登入帳號指定的角色可以查看問題信箱,於行銷郵件首頁可以點擊按鈕前往問題信箱列表。

行銷郵件列表右上角按鈕可進入問題信箱頁面

若登入帳號指定的角色可以查看問題手機,於行銷簡訊首頁可以點擊按鈕前往問題手機列表。

行銷簡訊列表右上角按鈕可進入問題手機頁面

行銷郵件 - 擁有問題信箱的客戶貼上標籤

於問題信箱列表畫面,可以對擁有問題信箱的客戶貼上標籤。

問題信箱列表右上角按鈕可對擁有問題信箱的客戶貼上標籤
系統會查出擁有對應問題信箱的客戶並貼上標籤,若有勾選會依勾選的項目,否則會依目前條件查出的所有問題信箱來查出對應客戶。

標籤 - 標籤快捷列優化調整

為提升系統畫面載入速度與優化使用體驗,標籤快捷列內各標籤對應客戶數量的計算調整為延遲執行。若您於系統內看到標籤數量為「計算中」,且須確認標籤對應客戶數量時,請於大約 3~5 秒後重新整理網頁即可。

標籤數量顯示為「計算中」
僅初次進入系統畫面或當標籤定義有異動(新增/修改/移除)時會有重新計算的處理。

Vital CRM App 功能更新

潛在商機 - 列表與詳細資料

本次更新後,可以於 Vital CRM App 版查看潛在商機資料。
主功能列表加入了潛在商機的按鈕,點擊後可以前往列表畫面。

主選單的潛在商機選項 潛在商機列表

於上方快速搜尋輸入關鍵字,可以查詢名稱、編號與附註等全文檢索功能支援的欄位。

潛在商機列表上方的快速搜尋區塊

點擊下方條件,可以展開搜尋條件,依特定欄位來篩選。

潛在商機列表下方可展開搜尋條件區塊

點擊特定潛在商機,可以前往詳細資料頁面。

潛在商機內容頁

加購模組 - API

 

功能更新

說明文件、範例、接口 URL 皆有更新,請開發人員確認。

本次 API 模組新增了以下功能:

  1. 消費 - 消費類別的新增/修改/查詢。
  2. 消費 - 消費狀態的新增/修改/查詢。
  3. 消費 - 消費來源的新增/修改/查詢。

詳細內容請至管理畫面下載 API 接口範例與文件。

加購模組 - Insight (標準)

 

輪廓分析頁面調整

移除輪廓分析頁面中的標籤篩選器,並移到進階篩選。

輪廓分析 - 客戶類型指標篩選器移至右側進階篩選區

使用者管理表格新增欄位

加入工作完成天數的平均讓使用者可以看到各個業務的工作績效。

使用者管理增加完成工作平均天數

業績目標分析的加權後商機金額計算改動

計算時會排除已經結案的商機,否則會與轉為消費的部分重複計算,更改後計算方式:未結案且預期結案日在當月份或之後的商機金額 * 商機權重。

活動分析改動

新增欄位:報到人數、報到比例、成本、平均商機規模、投資報酬率、廣告投資報酬率。
計算式如下:

  • 平均商機規模:商機金額 / 成本
  • 投資報酬率:( 消費金額 - 成本 ) / 成本 * 100%
  • 廣告投資報酬率:消費金額 / 成本 * 100%

方便觀看各活動所帶來的效益與成本之間的關係。

活動分析列表增加新欄位

https://faq.vitalyun.com/TW/CRM#5659