Vital HCM
如何將當年度已到期休假做結算？
一、計算當年度的休假剩餘
點擊【差勤管理>假別可休管理>年度剩餘請假天數計算】。
• 系統特休假會依照員工所選擇的「到期轉換設定」做結算，詳情可參照此 FAQ：如何使用特休到期轉換設定？
• 如員工未執行特休到期轉換設定，則以【請假規定維護】設定的「延休方式」結算；延休假則以【請假規定維護】設定的「延休假逾期處理方式」結算
※注意事項：
1. 【年度剩餘請假天數計算】執行後，員工的到期特休轉換設定即不可再調整。
(1) 執行前，務必先確認休假延休方式的設定是否有要變更
(2) 確認員工/主管將週期內未申請/未簽完的假單，一定盡快申請及簽核完畢
2. 尚未執行結轉至下年度前，【年度剩餘請假天數計算】仍可重複執行，若員工於計算後有補請假的狀況，請再重新執行計算。
輸入要結算休假的可休迄日區間起迄，結算條件填寫完成後，請點選「執行」。
出現以下訊息，代表結算完成。
結算後的結果可於【差勤管理>假別可休管理>年度剩餘請假天數維護】查詢。
延休天數/時數有值：代表轉延休假(僅有特休假可將剩餘轉延休)
獎金天數/時數有值：代表由系統計算折現
此功能亦可進行編輯調整，若有特殊狀況，可自行編輯調整延休/獎金時數，編輯後執行「存檔」。
存檔後可再次確認修改後的結果。
二、將當年度已結算的剩餘休假執行結轉至下年度
※注意事項：
1. 執行此步驟以後，代表當年度的休假即不可再使用，請確認員工當年度的請假均已申請完成
2. 折現或延休都需要做結轉，未執行結轉會造成員工仍可申請已結算年度的假，造成請假記錄與結轉後的天數不相符
點擊【差勤管理>假別可休管理>年度剩餘請假天數結轉至下年度】。
輸入與結算休假相同的可休迄日區間起迄，會將休假剩餘的延休天/時數轉為下一年度延休假，點選「執行」進行結轉。
結轉後，可至【差勤管理>假別可休管理>年度可請天數維護】查詢新年度的延休假。
＊若是獎金天/時數的員工，會由系統計算折現金額，新年度的延休假可請天/時數即為「0」。
查詢原結算剩餘休假的年度，特休假已不可使用。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3028