系統更新項目

產檢假及陪產檢假

2022/01/18公告施行部分性平法修正條例

假別	可申請薪資補助	系統注意事項
產檢假	X	申請請假時，發生日請填寫"預產期"
產檢假(6-7天)	可
陪產檢及陪產假	X	發生日前 300 天可請， 發生日 15 天內需請完
陪產檢及陪產假(6-7天)	可

 

【請假假別順序設定】可設定請假順序(非必要)

【薪資項目設定】新增以下項目

【差勤結算參數設定-請假扣款】新增以下設定，可由計算6-7天勞保補助薪資

 

【受僱者名冊】產檢假薪資補助專用

【受僱者名冊】陪產檢及陪產假薪資補助專用

說明：

1. 單購薪資模組之客戶仍須透過系統轉入請假資料，並以系統公式計算補助金額方可產出受僱者名冊；目前無法使用變動加扣項轉入補助薪資去產出報表

2. 以下設定調整，部份功能上版後會直接更新，更新後需再確認規則是否符合公司規定

模組	功能	是否更新	說明
差勤	假別設定	是	1.調整假別代碼00029為"產檢假"及相關設定 2.調整假別代碼00009為"陪產檢及陪產假"及相關設定 3.新增系統預設假別：PL029-產檢假(6-7天) & PL009-陪產檢及陪產假(6-7天)，需確認是否符合公司規定
差勤	請假上限維護	是	新增假別的上限：PL029-產檢假(6-7天) & PL009-陪產檢及陪產假(6-7天)，需確認是否符合公司規定
差勤	請假假別順序設定	是	1.情境："產檢假"請完以後，才能請"產檢假(6-7天)" 2.非必要，未設定時則按人工控管以避免假別用錯
薪資	差勤結算參數設定-請假扣薪	是	新增 產檢假(6-7天) & 陪產檢及陪產假(6-7天) 規定，扣薪比例為 100%
薪資	薪資項目設定	是	新增"勞保薪資補助"項目
薪資	計薪規則設定	否	1.必要設定，需手動處理，依各家請假的規則再複製新增"勞保薪資補助"的計薪公式 2.有PT計薪規則者，也要新增 3. 公式 sample：@請假扣薪計算基礎/30 * (@產檢假(6-7天)扣薪日數 + @陪產檢及陪產假(6-7天))

 

3. 報表調整

(1) 員工請假單明細、差勤結算彙整表-請假明細：新增【發生日】欄位

(2) 請假時數與扣款明細表、薪資單：排除非加減項的發放項目

(3) 請假順序異常統計表：請假假別順序設定中有發生日之資料，以發生日相同的為一組檢查

出差申請單

【差勤管理>差勤參數>系統環境設定】需先設定出差單所使用的假別

出差申請表單內容如下：

有出差相關證明，提供上傳附件

說明：

1. 【差勤管理>差勤參數>系統環境設定】需自行設定 HCM 預設出差申請可使用假別代碼為 00024-公出、00025-國內出差、00026-國外出差，若有其它自訂需求可再自行新增假別及修改此參數值

2. 若出差期間所選代理人有請假或排休，系統會提醒但仍可送出表單

 

職災保險

【保險參數設定-勞保】5/1 生效，勞保公式不含職災

【保險參數設定-職保】5/1 生效，職災為獨立的險種及新增公式

【個人基本資料維護】5/1 生效，新增職保記錄

【保險異動資料維護】保險類別新增"職保"

【整批加退保】新增"職保"投保金額

說明：

1. HCM 系統更新將依勞退投保薪資，批次產生「在職員工」5/1 生效之職保加保記錄，後續由各公司承辦核對確認，亦可進行微調。注意事項如下：

(1) 留停中的員工不出加保記錄

(2) 雇主的職保一律投保 72,800，若有低於最高級距時需申復，在 HCM 上需做保險異動並申報

(3) 原勞保只保職災者，勞保會新增退保記錄，並新增勞保不加保名單

2. 薪資獎金計算，新增職保費計算邏輯

3. 相關報表調整，新增職保記錄的欄位，ex.保險異動資料清冊、勞健保名冊、保費明細表、每月薪資清冊及總表

 

法院扣款債權設定方式及計算調整

依法規，提供優先債權設定與還款比例自動計算功能

 

依債權設定與還款比例計算後產生明細

存檔後，可檢視各債權累計還款紀錄

產生匯款與支票媒體檔案格式功能如下：

說明：

1. 依法規，提供優先債權設定與還款比例自動計算功能

2. 增加支付方式與日期設定功能

3. 增加產生匯款與支票媒體檔案格式功能

 

英文語系翻譯

登入後右上角「設定」可切換語言

    

說明：

目前僅提供"英文"語系

 

新增 Vital HCM 加購／續約功能

＊單購薪資、合約中。加購計薪5人+續約1年(原本35人+加購5人)

＊薪資+差勤、合約中。已使用預支人數時，預設加購計薪人數、差勤人數會包含預支人數，且需大於預支人數的5的倍數

＊試用中無法透過此功能加購

加入購物車畫面如下：

結帳畫面如下：

 

說明：

1. 加購人數：計薪人數／差勤人數可分開加購

2. 每次加購人數：最低5人／套

3. 有使用到預支人數時，加購人數+原本購買人數需大於已使用人數

 

Bugfix

1. 個人基本資料維護，修改帳號後，薪資單密碼需同步更新為預設值

2. 排班資料維護，用編輯的方式去改班別，是否上班的註記未自動切換

3. 每日出勤明細，總工時欄位顯示有誤

4. 年度作業 - 非居住者就源扣繳媒體檔格式修正

5. 彈性班檢核問題修正

6. 有彈性班及設定請假順序時，請假申請選了某特定假別，計算時數後沒有反應

7. 離職人員請假剩餘天數結算，歷年制計算規則調整