說明

系統更新項目

• 職災保險 Part II
• 出勤異常扣款
• 線上打卡檢核設定
• 工作時數確認
• 行動裝置提供請假、加班及簽核功能
• 111年7月1日 全民健康保險投保金額分級表 調整
• 權限控管暨系統參數 \ 稽核軌跡報表
• Bugfix

系統更新項目

職災保險

說明

1. 加保規則調整
   1. 整批加退保：留職停薪，一般留停或育嬰留停，連動職保異動的處理
   2. 保險異動資料維護：職保加保，新增「僅參加勞工職業災害保險條件」欄位
2. 批次申報-媒體、申報表
   1. 申報媒體檔：新增職保相關欄位
   2. 申報套表格式：表頭增列「就業保險」及「勞工職業災害保險」字樣；月投保薪資調整為【月薪資總額】
   3. 原本「就保勞退2合1加保、退保、薪調表」，調整為「就保、職保、健保及勞退合一表格」產出
3. 員工資料整批上傳，範本新增勞保、職保、健保、勞退的【月薪資總額】欄位

出勤異常扣款

依客戶需求可調整依計薪群組或差勤人員群組

新增出勤異常扣款使用的薪資項目

新增出勤異常扣款的規則

扣款規則可指定異常類別、計算方式、累計規則及金額

計薪規則可設定異常扣款計算的公式

提供給單購薪資的客戶使用，可匯入出勤異常的原始資料

薪資獎金計算-差勤資料，彙整出勤異常明細

薪資計算後可產出扣款明細表

說明

1. 前置作業
   1. 薪資參數設定：依客戶需求可設定使用計薪群組或差勤人員群組套用規則；預設為"計薪群組"
   2. 薪資項目設定：需新增異常扣款使用的項目
   3. 差勤結算參數設定-出勤異常扣款：新增出勤異常扣款的規則，扣款規則可指定異常類別、計算方式、累計次數規則及扣薪金額
   4. 計薪規則設定：可設定異常扣款計算的公式，例：遲到扣薪分鐘數*(時薪/60)
   5. 單購薪資客戶：可使用「出勤異常扣款資料維護」匯入出勤異常的原始資料
2. 計薪作業
   1. 薪資獎金計算：新增出勤異常扣款計算邏輯
   2. 出勤異常扣款明細表：核對計算後的扣款金額及規則是否正確

線上打卡檢核設定

可設定檢核IP及地點

說明

1. 新增線上打卡檢核規則，可檢查網路的IP是否在指定範圍內，及檢核地點的設定；檢核IP、檢核地點可以擇其一設定
2. 設定好規則後，再產生符合人員名單套用，員工於網頁打卡或LINE打卡再依套用的規則去檢查
3. 新增員工資料，可設定線上打卡檢核的規則
4. 檢查規則彙整如下

工作時數確認

系統環境設定，可設定工作時數確認的相關規則，例：依排班或依刷卡時數

人員群組設定，先設定需要做工時確認的人員條件

是否計算工時比例，與薪資成本分攤相關。

計薪規則設定

由單位主管或HR承辦，定期執行工時確認的作業；亦可自行調整確認時數

自行調整確認時數後，超過正常時數上限則歸納至加班時數

存檔後，確定不會再修改的資料，需勾選，再執行"放行"；放行後，排班資料即不可再調整，並會同步產生加班資料

加班資料的事由可判斷出由工時確認放行產生

工時確認已放行，則排班資料不可異動

每月差勤結算

每月薪資計算作業

產出薪資清冊，可看到部份工時人員算出本薪及依出勤比例分攤薪資成本

說明

詳細說明請參考FAQ說明：https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3519

1. 哪些情境才需要使用工作時數確認的程序？
   1. 部份工時人員，需依排班產生出勤時數去結算薪資
2. 使用工作時數確認的限制？
   1. 工時均由主管或HR承辦直接核決放行同步產生加班資料，員工不能再另外申請加班，但仍可申請請假
   2. 工時確認執行"放行"後，則無法再修改排班資料；若需修改排班資料，則工時確認可執行"反放行"作業
3. 如何開始使用工作時數確認的作業？

行動裝置提供請假、加班及簽核功能

【表單管理>表單設定>代理人設定】需先設定常用的代理人

主選單

加班申請

請假申請

批示/簽核

說明

1. 有購買差勤模組的客戶，就可以使用
2. 表單流程、email通知，和網頁申請的功能相同
3. 請假申請限制：需填發生日的假別無法於LINE上面申請，例：喪假、產假

111年7月1日 全民健康保險投保金額分級表 調整

說明

1. 中華民國111年5月13日 衛部保字第1110118301號：修正「全民健康保險投保金額分級表」，並自中華民國一百十一年七月一日生效
2. 投保金額分級表，參考網址：https://www.nhi.gov.tw/Content_List.aspx?n=B355F4FB19B1A232&topn=5FE8C9FEAE863B46
3. 保險級距調整可參考線上說明：https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3021

權限控管暨系統參數 \ 稽核軌跡報表

說明

• 提供系統「管理者」查詢使用者登入基本資訊 (如：IP 位置) ，以及使用者執行各功能時間點、用哪些條件查詢了資料。

Bugfix

1. 請假申請，新人假已請4小時，要再請4小時會出現可休天數不足的訊息
2. 請假假別單位設定"分鐘"，計算時數出現尾差問題
3. 中班7.5小時，請假4天總共是30小時，但每日出勤明細的請假時數顯示1天為8小時
4. 設定假別申請順序後，請假申請，申請加班補休會出現錯誤訊息
5. 首頁「未請休假比例」當可休期間內有申請多筆假單時，可休時數會被乘開
6. 批次匯入離職員工，需同步回押帳號使用迄日