Vital HCM
如何進行附件補件設定?

若該表單需要上傳同仁的證明文件,HR可設定附件補件,同仁會在自己個人首頁收到補件提醒,於期限內需要上傳證明文件。

一、說明:

  1. 請假時,若遇到喪假、婚假…等,需上傳附件證明,若當下無法提供,可於事後補件
  2. 員工證照相關資料,需上傳附件證明,可透過設定開放由員工自行上傳補件

二、影響範圍:

  1. 附件補件設定:可設定是否需要補附件及寄送稽催信的條件
  2. 表單送出時,參考設定需不需要補件,若需要補件但送單時未上傳附件,則會有一筆待補件,後續寄送稽催信,及員工登入首頁左方顯示【待補附件】提醒
  3. 登入首頁左方「待補附件」提醒,點選後導至【待補件資料維護】,針對要補件的資料點選"編輯",即可上傳附件及修改"是否完成補件"的註記
  4. 若是表單補附件,於原表單相關功能查詢,明細亦可看到補件的附件內容

提醒:
「最晚補件期限天數」之設定,是對修改之後「送出」的單才開始生效,
若已過最晚補件期限,變通的做法,您可以選擇重送或是將補件的檔案直接給HR確認、留存。

管理員-附件補件設定
1. 請至【全站功能】>【組織編制>附件補件設定】。


2. 點選【查詢】可看到所有附件補件設定,請點選鉛筆進入編輯。

若該表單需要上傳同仁的證明文件,HR可設定附件補件,同仁會在自己個人首頁收到補件提醒,於期限內需要上傳證明文件。詳細操作說明與範例請見 FAQ:
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#4603