系統更新項目

• 一、調班申請
• 二、預排未來調任新單位班表
• 三、多扣繳單位需批次執行扣繳憑單鎖定
• 四、新增報表：薪資及各類所得明細
• 五、113 年度法令參數更新
• 六、下個版本預計更新項目
• 七、Bugfix

一、調班申請

注意：現有客戶預設關閉此功能，請確認您的需求是否適用，再聯繫顧問開放。

情境：員工於班表鎖定後有調班的需求，可自行申請，經簽核流程批示同意後才生效，並更新班表

【系統環境設定】設定調班申請的排班規則檢查方式

【表單流程設定】設定調班申請的簽核規則及結案層級

【代碼設定】新增調班調整方式代碼，可設定員工能否申請的調班類別

【調班申請】選擇調班類別並調班，例：12/1 原本為 09:00 上班，調整為 09:30

【調班資料維護】提供人資承辦可以查看調班申請狀況，或可不經簽核做調班

【員工調班單明細】提供員工/主管/人資承辦下載調班單明細

【差勤資料結算截止】執行結算檢查若有審核中調班單則顯示訊息提醒「結算截止資料內仍有審核中的調班單，是否繼續執行？」

說明：

1. 調班類型，可自訂開放規則
   1. 調整自己某天的排班
      • 可以修改某一天的出勤班別or出勤時間
      • 上班日不可調整為非上班
   2. 與自己對調不同天的排班
      • 將兩天班表交換(調後為上班日那天可以改出勤班別 or 出勤時間)
2. 需符合以下條件，才能申請調班
   1. 當日班表已鎖定
   2. 差勤資料未結算
   3. 調班日期無請假、加班、工時確認放行
   4. 調班日期當日未有審核中的調班
3. 調班申請檢查項目
   1. 工時檢查
   2. 輪班間隔
   3. 月排班排休天數
4. 調班單簽核流程：
   1. 先會審 => 申請人(填單人 = 申請人會 byPass) => 調前出勤單位主管 => 調後出勤單位主管 => 直接主管 => 間接主管(到結案層級) => 審核承辦 => 後會審
   2. 先會審、審核承辦、後會審的關卡可設定開關
5. 影響範圍
   1. 排班鎖定/解除：有審核中調班單不可解除鎖定
   2. 工作時數確認：有審核中調班單不可放行
   3. 請假申請、請假資料維護/轉入：有審核中調班單不可新增請假
   4. 加班申請、加班資料維護/轉入：有審核中調班單不可新增加班
   5. 差勤資料結算截止：執行時仍有審核中的調班單需跳出訊息提醒
6. 其他注意事項
   1. 調班單簽核過程可能會較晚批示，於批示時仍會檢查排班規則及差勤資料是否已結算，若差勤已結算或排班檢查有錯誤，則調班單調整為未生效，批示通過的mail通知同步顯示未生效或生效的狀態
   2. 調班申請，通過後不可撤回，如需換回原本班別，則重新申請

二、預排未來調任新單位班表

情境：原林森門市員工王小明於 12/1 異動至德惠門市，德惠門市主管於 11 月時想要先預排王小明 12 月的班表

【排班資料維護】於 11 月排班時，可預排 12/1 調入員工的班表，排班後出勤單位即為新單位

【排班資料轉入】下載範本

【排班表列印】

說明：

1. 排班作業
   1. 人員名單需包含查詢區間有異動至該單位的人
   2. 出勤單位依該經歷區間所屬單位帶出
   3. 確定新進的人員，已新增員工資料時，亦可先排班
   4. 預先建立未來日期的復職員工，亦可先排班
2. 影響範圍
   1. 排班資料維護
   2. 排班資料轉入-下載範本
   3. 排班表列印

三、多扣繳單位需批次執行扣繳憑單鎖定

情境：當客戶有設定多扣繳單位時，於年度所得申報作業，需批次鎖定

【扣繳憑單申請-未鎖定】

扣繳憑單申請-鎖定】

說明：

• 調整為可批次勾選/取消的方式執行鎖定作業

四、新增報表：薪資及各類所得明細

情境：彙整薪資及各類所得的資料，可於計薪後確認整月所得，或核對年度所得需申報的數字

【薪資暨各類所得明細表】新增報表功能

說明：

1. 所得申報前核對申報範圍內的所得
   1. 非居單月核對 or 離境前核對，條件下非居 + 所需的年月範圍
   2. 居住者整年核對，條件下年度申報 + 所得年度
2. 想查看員工於系統中整年領了多少錢，條件下非居＆年度申報 + 所得年度

五、113 年度法令參數更新

說明：

1. 基本工資：每月基本工資調整為 27,470 元，每小時基本工資調整為 183 元
   相關連結：勞動部-基本工資
2. 保險級距：新增 27,470 級距
   1. 健保：健保投保金額分級表
   2. 職保：職保投保薪資分級表
   3. 勞保：勞保投保薪資分級表
   4. 勞退：勞退金月提繳分級表

六、下個版本預計更新項目

1. LINE Notify 新增出勤異常通知
2. 表單申請、批示簽核功能，提供申請人的刷卡資訊查詢
3. 排班作業改善：排班資料轉入提供非排班人員轉入
4. 年度休假結算、離職人員休假結算流程改善
5. Portal 資訊批次更新
6. 113 年度所得稅免稅額提高至 9.7 萬，待國稅局正式公告後，系統將會更新法令參數

Bugfix

1. 表單送出的當下沒有主管時，調整成可以透過管理者表單狀態查詢檢查
2. 每日刷卡紀錄查詢下載時出現資料庫錯誤的訊息
3. 修改已計薪過的請假資料，導致差勤資料結算結果異常
4. 班別資料維護，新增班別出現畫面異常
5. 特休曆年制，當有承認其他休假年資時到會對到休假天數，第一年可休天數計算會錯
6. 員工名冊，有下年資基準日，下載報表後年資計算不正確
7. 檢核案例調整：
   1. 出差期間加班是否須刷卡已設定為否，但在休息日、國定假日加班時每日出勤明細還是會出現【加班開始/結束時間未刷】的異常
   2. 請產假之後例休國的出勤異常會顯示超時異常