系統更新項目

• 一、LINE Notify 新增出勤異常通知
• 二、表單申請、批示簽核功能，提供申請人的刷卡資訊查詢
• 三、Portal 資訊批次更新
• 四、排班作業改善：排班資料轉入提供非排班人員轉入
• 五、年度休假結算流程改善
• 六、離職人員休假結算流程改善
• 七、待辦提醒：單位未設定主管
• 八、建檔功能新增查詢按鈕，取消自動查詢行為(影響使用者操作)
• 九、下個版本預計更新項目
• 十、Bugfix

一、LINE Notify 新增出勤異常通知

情境：服務業性質的員工與內勤員工不同，不會頻繁收發email，故透過行動裝置綁定 LINE Notify，較能即時通知。

說明：

1. 可即時通知員工/主管出勤異常的狀況，進行後續異常的處理。
2. 綁定通知請參考：綁定簽核通知。

二、表單申請、批示簽核功能，提供申請人的刷卡資訊查詢

情境：於申請時提供刷卡及班表時間供參考，員工申請及主管批示時，能更快速的確認合理性。

例1：需請假消除出勤異常，顯示刷卡及班表起迄時間

• 彈性班表顯示刷卡及建議班表時間。

• 非彈性班表顯示刷卡及表定班表時間。

例2：申請加班後忘了刷卡，補登下班卡，多顯示加班申請起迄時間

例3：主管於批示員工請假單、加班單時，需知道員工的上下班卡及班表，以確認員工申請的起迄區間是否合理

說明：

1. 請假申請有跨日則一律以標準班顯示。
2. 訊息顯示格式：
   1. 彈性班：2023/11/01 上班刷卡時間：08:00，下班刷卡時間：無，建議班表時間：08:30 ~ 11:30(供彈性班申請時參考)。
   2. 非彈性班：2023/11/01 上班刷卡時間：17:05，下班刷卡時間：21:06，表定班表：17:00 ~ 22:00。
   3. 刷卡補登申請會多顯示加班申請起迄時間。
3. 影響範圍：請假申請、出差申請、加班申請、刷卡補登申請。

Portal 資訊批次更新

情境：當人資有協助手動執行出勤檢核作業時，讓員工可以批次更新個人桌面的資訊，以便看到最新的異常狀況。

說明：

新增重新整理按鈕，可一次更新個人桌面所有 widget 的資訊。

四、排班作業改善：排班資料轉入提供非排班人員轉入

情境：假日臨時有活動時，非排班人員，需要可以快速把某一天換成其它班別。

新增【排班人員】查詢條件

範本新增【排班人員】欄位

說明：

1. 下載範本、刪除：新增排班人員查詢條件，範本內新增排班人員欄位。
2. 額外情境狀況說明：
   1. 全公司要調整原班別 08:00 改 08:30
      班別資料維護調整原班別(須注意行事曆更新日、班別更新日)
   2. 員工從某日後都改成別的班別
      班別資料維護新增 08:30 的班別，於【個人基本資料維護-差勤基本資料】將預設班別改為 08:30班別再更新行事曆
   3. 員工僅某幾日調整排班
      班別資料維護新增 08:30 的班別，於【排班資料維護】【排班資料轉入】調整員工每日的班別
3. 如果有請假(審核中或通過)、加班(審核中或通過)、排班鎖定、班表截止，排班資料不可調整或刪除。

五、年度休假結算流程改善

【年度剩餘請假天數計算】執行後，原年度可休即更新為不可用的狀態。

【年度剩餘請假天數維護】新增解除功能，執行解除可還原年度可休為可用的狀態，並刪除剩餘天數的資料，即可重新執行剩餘天數計算作業。

【年度剩餘請假天數結轉至下年度】若已結轉則年度剩餘請假資料不可再更動，原年度可休為不可用的狀態。

其他自訂新增的假別，若可休結束日期到期時，可透過下載範本調整[是否可用]為 N，再上傳更新，避免員工繼續使用。

說明：

1. 年度剩餘休假結算後，原可休更新為不可用。
2. 年度剩餘請假天數維護，需要重新結算時，請執行[解除]，可直接還原年度可休為可用狀態，並刪除剩餘天數的資料，再重新執行結算。
3. 年度剩餘請假天數若已結轉至下年度，則不可再更動剩餘天數。
4. 其他自訂的假別可休到期時，可下載範本再上傳，回押年度可休為不可用的狀態。

六、離職人員休假結算流程改善

執行結算後，顯示當次結算的名單。

結算後結果查詢。

已執行離職休假結算過，則卡控無法再重覆執行。

需重新結算時，請先執行解除，再結算。

解除時，顯示解除結算的名單。

說明：

1. 離職人員請假剩餘天數結算：
   1. 在職狀況調整為[結算類型]，依據員工經歷及在職狀況判斷。
   2. 新增[解除]程序：當離職員工需重新結算休假，請先解除再重新執行結算。
   3. 執行解除後，將一併刪除離職人員剩餘天數的資料，以及還原年度可休的結束日期。
2. 已進行計薪過的資料則無法解除。

七、待辦提醒：單位未設定主管

情境：單位未設定主管，將導致員工表單送出後無人批示，待辦提醒新增檢查項目，並方便承辦快速匯入設定主管。

說明：

1. 新增待辦提醒項目，檢查未設定主管的單位資料，並於點選提醒項目後可方便承辦快速匯入設定主管。
2. 原本無主管批示的審核中表單，於設定完成後，將自動派給負責的主管簽核。

八、建檔功能新增查詢按鈕，取消自動查詢行為

情境：為優化功能載入速度，將取消自動查詢資料的行為，改為由使用者設定篩選條件再點擊查詢按鈕帶出資料。

說明：

1. 影響範圍：組織編制、員工資料、薪資保險、差勤管理…等各模組原有自動查詢行為的功能，改為由使用者設定篩選條件後，點擊查詢按鈕，再帶出查詢結果。

九、下個版本預計更新項目

1. 待辦提醒-預計試用期滿、試用期已滿。
2. 差勤基本資料介面改善。
3. KPI 模組：考卷批次匯入。
4. 薪資暨職務異動報表。
5. 非同步報表功能。
6. 表單稽催。

Bugfix

1. 有政府補助人員計算勞保金額時與勞保局金額會有差異。
2. 固定薪資維護>批次調整，匯入時薪人員的資料，執行上傳有錯誤。
3. 各類所得轉入 54C 的股利未填稅額扣抵比例，扣繳憑單產生媒體檔時顯示空白。
4. 預計報到員工資料，外國員工只有輸入統一證號，執行轉入員工失敗。
5. 輪班津貼設定請假滿 4 小時不給，有申請國外出差及請假起日在休假日時，津貼會少給。
6. 出勤異常通知，主管發送的參數值設定空白，卻仍然有發信出去。
7. 調班申請，有設定單位與班別的關聯，但調班後資訊的班別未限縮，還是會跑出其他的班別。
8. 建立一筆員工留停復職的異動，生效與否設定"否"，【人事異動整批放行作業】查不到資料。
9. 不檢核異常的員工，每日出勤明細不需顯示"未檢核"的提醒。
10. 補充保險費設定合併彙繳單位，未加健保的員工，薪資超過基本工資，薪資計算後未產生兼職補充保費 & 計算超額補充保費有轉換過投保單位的抓成舊的投保紀錄且投保金額為 0。
11. 出差加班需打卡，沒打卡卻核出加班時數。
12. HR 承辦於 Portal 首頁的今日出勤狀況，單位下拉可以看到全部的單位，但下拉選別的單位查不到資料，只能看到人力資源部門的資料。
13. 刷卡補登申請同歸屬日，同類別，但不同上下班卡時間無法送出。
14. 刷卡資料轉入，轉到已離職人員身上(員編相同)。
15. 加班資料維護輸入加班資料，選擇補休，原本預設補休到期日為 2024/1/15，存檔後日期自動變成 2024/1/16。