系統更新項目

• 一、HR 報表功能，調整為預約非同步機制
• 二、差勤基本資料，介面改善
• 三、刷卡補登週期，新增規則設定
• 四、HR 待辦提醒：試用即將到期、試用期已過還未生效
• 五、待簽核表單稽催，新增規則設定
• 六、新增功能：固定薪資異動報表
• 七、Mail 薪資單功能改善
• 八、下個版本預計更新項目
• 九、Bugfix

一、HR 報表功能，調整為預約非同步機制

情境：避免 HR 在產生報表時，需要在線上等待，無法使用其他功能，故改採背景產生報表的方式，讓人資伙伴可以更靈活運用系統，減少等待時間；另外也可以預約執行產生報表的時間，於報表產生完成時，可以透過網頁訊息、郵件、LINE 等方式通知。

執行下載報表，調整為非同步機制，報表作業完成後於左下角訊息通知。

可選擇預約執行作業，例：今天下班前先預約執行，隔天上班可直接下載檔案。

點選左下角或右下角的通知提醒，可連至【非同步作業清單】下載。

通知信內容：

已完成的作業，於檔案過期前都可重覆下載；亦可選擇重新執行。

右上角【通知方式設定】可勾選作業完成通知方式，預設為「網頁」。

1. 說明：
2. 僅影響人資權限使用者的操作行為。
3. 另外設定排班權限的使用者、一般員工、主管不影響操作行為。
4. 【非同步作業清單】可設定通知方式及檔案保留期限。
   1. 通知方式：可勾選網頁、郵件、LINE(需從Vital HCM小幫手綁定簽核通知)；預設為「網頁」。
   2. 保留期限：最大90天，超過保留期限將刪除已完成/未完成的檔案及記錄。
5. 以下功能排除，保留原下載檔案的方式：
   1. 免扣取補充保險費資格維護。
   2. 勞保名冊新批次媒體 (含保費) 核對。
   3. 健保費明細表媒體核對。
   4. 勞工退休金計算名冊媒體核對。

二、差勤基本資料，介面改善

情境：差勤基本資料，將設定及動作的項目區隔開以便識別。

例：非排班人員轉換身分為排班人員，及班別從 A08 換成 A05 。

存檔時需同步更新行事曆班別及月排班排休天數。

批次修改員工差勤基本資料，同步調整範本欄位。

1. 說明：
2. 更新月排班排休天數，新增更新起日的設定。
3. 員工整批修改-批次修改員工差勤基本資料，同步調整範本欄位。

三、刷卡補登週期，新增規則設定

情境：提供刷卡補登上限週期設定，而非固定整月，例：每月計薪差勤週期為上月26日~本月25日，刷卡補登檢查也可以設定成一致的週期；刷卡補登申請及批示時，顯示所屬週期及週期內第幾次申請。

【系統環境設定】新增「刷卡補登申請上限週期起日」。

【刷卡補登申請】若設定不可超過上限次數，顯示訊息為紅字。

若設定可超過上限次數，顯示訊息為灰字。

主管批示時，明細也可看到所屬週期及週期內第幾次申請的資訊。

【刷卡補登資料維護】補登申請注意事項與刷卡補登申請共用。

1. 說明：
2. 申請、批示、檢視刷卡補登申請時顯示所屬週期及週期內第幾次申請。
3. 改版前已申請送出的刷卡補登不會顯示週期及已申請次數的資訊。
4. 「刷卡補登申請上限週期起日」：預設值為每月1日。
   1. 1 : 每月 1 日~月底日。
   2. 26 : 每月 26 日 ~下月 25 日。
   3. 31 : 每月 31 日 ~下月 30 日，當月沒有 31 日則順延到下月 1 日，下月沒有 30 日則以下月月底日為迄。
   4. EOM : 當月月底日~下月月底日 -1 日。

四、HR 待辦提醒：試用即將到期、試用期已過還未生效

情境：新進員⼯設定需試⽤ 3 個⽉，但試⽤期滿於系統卻沒有待辦提醒，承辦需⾃⾏備註或另設⾝分註記項⽬去讓系統提醒。

點選待辦提醒，至【人事異動維護】下載「批次匯入試用考核」

依據對應的待辦提醒，下載符合的名單，再上傳試用考核結果。

1. 說明：
2. 試用即將到期：預設 15 日前提醒。
3. 試用期已過還未生效：至人事異動處理試用結果為未通過、通過、延長試用後，待辦提醒才會消失。

五、待簽核表單稽催，新增規則設定

情境：系統發送簽核通知為⼀次性，若主管/員⼯沒有即時簽核、後續也沒有進入系統查看則可能會遺漏，為減輕承辦計薪前盤點表單作業，由系統提供表單稽催的功能，包含：定期⾃動發送稽催通知 或需要時⼿動發送稽催通知。

【系統環境設定】新增稽催通知設定，通知信可發給預定批示者及預定批示者的主管。

⼿動發送稽催通知，至【管理者表單狀態查詢】查詢「審核中」表單，並勾選欲稽催的表單，點選「稽催通知」；手動發送僅通知預訂批示者。

1. 說明：
2. 預設為不稽催，有需要開啟請先至【系統環境設定】調整參數值。
3. 定期⾃動發送稽催通知：所有表單都會稽催，無法指定表單種類。
4. HCM排程時間：每日 04:30。
5. 【管理者表單狀態查詢】手動發送僅通知預訂批示者。
6. 若預定批示者有多筆表單待批示，僅會收到一封通知信，內容會列出有幾筆未簽核。

六、新增報表：固定薪資異動報表

情境：提供員⼯固定薪資的調薪歷程及對應的經歷狀況做分析，像是薪資與職位變化，⼈⼒成本⋯⋯等等。

報表維護可選擇依生效日期或員工在職區間。

報表格式包含現職基本資料、人事異動資訊、固定薪資異動資訊、當時任職資料及當時固定薪資。

1. 說明：
2. 報表維護：依生效日期、員工在職區間。
3. 含異動或不含異動可自行勾選。

七、Mail 薪資單功能改善

情境：既有薪資單寄送流程調整，改為寄送薪資單查閱通知，點選帶有時效性的連結後，串到系統再度輸入薪資單密碼後，以線上查閱的方式供給員工查詢薪資單。

1. 說明：
2. 連結會有時效性，預設 72 小時，超過期限則無法查閱，只能請人資承辦再重發。
3. 點選連結後導至薪資單網頁，需輸入第二道薪資單密碼。

八、下個版本預計更新項目

1. 超額加班設定。
2. 成本分攤計算方式新增最新區段比例。

九、Bugfix

1. 個人基本資料維護-現職，改帳號時連按兩次存檔，導致帳號登入異常。
2. 排班資料維護，留停復職者，可查詢但無法下載。
3. 加班申請，跨夜班加班，加班類別有誤。
4. 請假申請，請假日期填 2024/03/11 1737~1837 ，班表資訊帶出 2024/03/12 的出勤資料。
5. 同一天有兩張假單，總工時計算有誤。
6. 個人基本資料維護-經歷，離職又回任員工，無法檢視第一筆資料。
7. 排班資料轉入，上傳未來到職日員工的排班，無法轉入成功。
8. 單購薪資，加班資料維護-批次轉入，加班費時數轉入平日 4.5 小時，未拆出應稅時數。
9. 檢核問題修正：
   1. 當日公出又申請加班，檢核後核給加班時數有誤。
   2. 整日請假，又申請請假前加班，有加班開始結束的刷卡，但仍顯示加班時間調整異常。