系統更新項目

• KPI 績效評核（加購模組）
• 【題庫管理】定義關鍵績效指標的題目內容
• 【考卷管理】依據不同類別的人員設定考卷內容及各題目的佔比
• 【產生員工 KPI 】新增 KPI 計畫基本資料，設定考核及作業期間
• 【評核者維護】可手動調整產生員工 KPI 評核者的資料
• 【 KPI 維護】維護員工的KPI內容，可調整題目、分數、評語
• 【 KPI 自評與歷史紀錄查詢】作業期間內才能自評填寫
• 【 KPI 主管評分與歷史紀錄查詢】被設定為評核者於作業期間方可評核（編輯）及查詢
• 【 KPI 紀錄明細】提供查詢員工及主管評分資訊
• Portal 首頁新增 KPI 考核通知：自評待評核（員工），及 KPI 待評核（主管）

KPI 績效評核（加購模組）

注意：此為加購模組功能，若有需求請聯繫業務諮詢

【題庫管理】定義關鍵績效指標的題目內容

1. 在製作考卷前須先準備題目、分數與評分標準說明(題目與評分標準支援多國語系)
2. 如果針對某筆已產生的員工 KPI 要調整題目，需是有在題庫內的題目

【考卷管理】依據不同類別的人員設定考卷內容及各題目的佔比

可針對不同類別的人員預先選好題目與比例

• 例1：員工考卷 題庫項目代號 1 ~ 10 ，主管考卷 題庫項目代號 1 ~ 5 + 11 ~ 15
• 例2：行政人員考卷 題庫項目代號 1 ~ 20 每題比例 5 %，工程人員考卷 題庫項目代號 1 ~ 10 每題比例 10 %

【產生員工 KPI 】新增KPI計畫基本資料，設定考核及作業期間

1. KPI 內容維護，有多筆時，可以設定「不同人使用不同考卷」或「不同人同一份考卷」評核流程不同
   • 例1：員工 A 、 C 使用 A 考卷（流程：自評→主管）、員工 B 使用 B 考卷（流程：自評 → 主管）
   • 例2：員工 A 使用 A 考卷（流程：自評 → 主管）、員工 C 使用 A 考卷（流程：主管 → 主管）
2. 操作順序：新增 KPI 計畫基本資料 → 存檔後切換至 KPI 內容維護→新增要使用的考卷 & 考卷對應的人員 & 評核流程（可多筆）→ 存檔完成後勾選需產生的 KPI 計畫後再點選產生考核表（一次一個 KPI 計畫）

並設定要使用的考卷與對應的人員

新增完成後將 KPI 產生一份至員工身上，及產生評核者關卡資訊

【評核者維護】可手動調整產生員工 KPI 評核者的資料

1. 前置作業：需執行過[產生員工 KPI ]將員工的 KPI 產生出來（同時也會產生 KPI 對應的評核者）
2. 供承辦查看評核者資訊，有特殊規則也可以調整
3. 注意事項：無法增加評核流程關卡、僅能單筆調整

【 KPI 維護】維護員工的 KPI 內容，可調整題目、分數、評語

1. 可調整員工 KPI 內題目（題目是在題庫內的）、占比、評核分數、評語
2. 遇到無法登入系統做評核的人員，可將 KPI 下載提供給員工，員工填寫完成後由承辦再匯入系統
3. 欲重新產生 KPI ，請先取消 KPI ，再至[產生員工 KPI ]重新產生
4. 若 KPI 已評核完成或已送出，承辦可以將 KPI 退回前一關
5. 注意事項：僅提供整批匯入 KPI 分數，不得刪除已產生的 KPI 資料

【KPI 自評與歷史紀錄查詢】作業期間內才能自評填寫

1. 若 KPI 需要主管與員工一起討論，題目可同時顯示多語系較方便
2. 作業期間才可以填寫，超過作業期間顯示唯讀狀態

【KPI主管評分與歷史紀錄查詢】被設定為評核者於作業期間方可評核（編輯）及查詢

1. 評核者於作業期間可以評核（編輯）及查詢，超過作業期間不可查詢
2. 被評核員工的主管亦可以查詢考核表，不受作業期間限制，若該主管非評核者，則僅供查詢不可編輯
3. 案例說明： 員工 A 的單位主管 B，A 的 KPI 評核流程: A（自評）→ C（主管評核）

【KPI 紀錄明細】提供查詢員工及主管評分資訊

1. 主管評核 → 主管評核：員工評分顯示空白→主管評分顯示第一關→主管評分顯示第二關
2. 員工自評 → 主管評核：員工評分顯示第一關，主管評分顯示第二關，主管評分顯示空白

Portal 首頁新增 KPI 考核通知：自評待評核（員工），及 KPI 待評核（主管）

1. 新增自評待評核(員工)，點選後連結到[ KPI 自評與歷史紀錄查詢]
2. 新增 KPI 待評核(主管)，點選後連結到[ KPI 主管評分與歷史紀錄查詢]
3. 注意事項：尚未提供 email 通知