系統更新項目

• 一、【開通帳號中心帳號】新增預約開通功能
• 二、待補附件逾期補件改善
• 三、成本中心更名異動紀錄改善
• 四、加班申請給付方式可以自行挑選預設設定
• 五、請假申請跨多加班補休期限改善
• 六、表單申請功能，申請休息日加班時，改善提示訊息所顯示的班表時間
• 七、薪資計算補充保費累計數提醒機制
• 八、批次調薪範本欄位調整
• 九、所得申報提供檔案識別碼設定
• 十、福利金預扣及發放
• 十一、HCM 與 Finance 介接
• 十二、下個版本預計更新項目
• 十三、Bugfix及改善項目

一、【開通帳號中心帳號】新增預約開通功能

情境：新進員⼯於假⽇到職，當天非 HR 的上班日，新增系統設定可於員⼯到職當⽇⾃動寄送帳號開通信，以減輕HR人工作業，遇例外情況於原功能也能處理，例如：需修改帳號，或到職日早於系統日的員工，可於此功能手動開通帳號。

新增「⾃動開通帳號設定」，可設定員⼯到職⽇是否要⾃動開通帳號中⼼帳號。開啟此設定後，員工將於到職日當天早上04:00收到系統寄送的帳號開通信。

新增及整批上傳員工資料，顯示訊息提醒員⼯帳號會⾃動開通。

1. 說明：
2. 影響範圍
   1. 【開通帳號中心帳號】：新增[到職⽇]，⽅便HR查詢到職⽇當天是否有未開通的情況
   2. 【個⼈基本資料維護】：新增及整批上傳員工資料，顯示訊息提醒員⼯帳號會⾃動開通
   3. 【預計報到員⼯資料】：新增及整批上傳員工資料，顯示訊息提醒員⼯帳號會⾃動開通
3. 注意：帳號⾮Email格式或輸入錯誤，即無法開通帳號

二、待補附件逾期補件改善

情境：已逾期待補附件需開放補件，針對維護功能、稽催通知方式進行改善，方便HR查詢相對應資料進行確認調整，並讓系統能夠協助稽催至員工補件。

【附件補件設定】新增[逾期是否開放員工補件]及[稽催通知設定]

*請注意：確認「未補件」但「已逾期」的資料，是否有需要由 HR 補入附件，或調整 [已補件] 為「是」，請確認完資料後再調整設定

【待補件資料維護】新增[已逾期]查詢條件，查詢結果新增[附件]欄位，表單類[附件資料]顯示詳細的描述資訊。

待補附件稽催通知內容

1. 說明：
2. 影響範圍
   1. 附件補件設定】：新增[逾期是否開放員工補件]及[稽催通知設定]
      • [逾期是否開放員工補件]預設為「否」，調整為「是」將影響員工可補件的資料，以及 [Portal-待補附件] 筆數
      • [稽催通知設定-通知方式]預設為「通知一次」，調整為「開始，每天通知至已補件」將影響"已逾期未補件"的資料，開始收到稽催通知
   2. 【待補附件資料維護】：新增[已逾期]查詢條件，查詢結果新增[附件]欄位，表單類[附件資料]顯示詳細的描述資訊

      表單申請日期	最晚補件期限天數	最晚補件日期	稽催通知設定天數	開始稽催日
      2024/10/20	2	2024/10/21	2	2024/10/20

3. Portal 首頁-待補附件清單
   • 依據【附件補件設定-逾期是否開放員工補件】設定規則顯示待辦筆數

三、成本中心更名異動紀錄改善

說明：
成本中心異動更名改善，與單位異動更名相同，於【個人基本資料維護-薪資單位/群組】顯示成本中心異動更名的歷程。

四、加班申請給付方式可以自行挑選預設設定

情境：依客戶行業、工作型態有不同需求，需調整【加班申請】預設值為加班費/加班補休，提供客戶自行設定。

說明：
【加班費給付方式】設定為「加班費/補休二擇一」時，可設定 [預設給付方式]

五、請假申請跨多加班補休期限改善

情境：請假申請加班補休，若跨多張加班單且補休期限不同，應提醒正確的可休天時數，避免送出表單失敗

【請假統計】左上角新增基準日資訊

【請假申請】計算時數後，可休天時數下方加上說明「此為請假區間內可休天時數」

可休時數不足時，檢查並顯示出所有可休時數不足的日期、可休、扣假

1. 說明：
2. 影響範圍
   • 【首頁-請假統計】：新增基準日資訊
   • 【請假申請】：計算時數成功後，於可休天時數欄位下加上說明文字「此為請假區間內可休天時數」
   • 【請假申請】【請假資料轉入】【請假資料維護】：當可休時數不足時，檢查並顯示出所有可休時數不足的日期、可休、扣假

六、表單申請功能，申請休息日加班時，改善提示訊息所顯示的班表時間

1. 說明：
2. 影響範圍：表單申請相關功能，改善班表顯示方式，非上班日不顯示時間
   1. 加班申請
   2. 請假申請
   3. 刷卡補登申請
   4. 出差申請

七、薪資計算補充保費累計數提醒機制

情境：若有兩個或以上發薪描述有發放高額獎金項目時，當計算順序不正確，可能導致超額獎金累計數有誤，故於計薪前新增訊息提醒，並新增計薪後的異常項目，以警示HR進行確認與修正。

【薪資異常名冊】新增V項目檢查

1. 說明：
2. 影響範圍
   • 【薪資獎金計算】：可能導致高額獎金累計數有誤的狀況，新增警示訊息
   • 【薪資異常名冊】：新增「V-有高額獎金累計數異常」警示項目

八、批次調薪範本欄位調整

說明：
批次薪調固定薪資，調整範本，新增[發文字號]、[發文日期]、[處理年月]、[備註]欄位

九、所得申報提供檔案識別碼設定

情境：年度所得申報時因發放單位不同，可能同一所得人的薪資由HR申報、另有其他非薪資所得由會計做申報等狀況，可向財政部取得「檔案識別碼」以區分申報資料

【扣繳憑單維護】整批產生及刪除，新增[檔案識別碼]欄位

[扣繳憑單流水號]依據整批產生設定的規則編碼

【扣繳憑單申報-扣繳憑單鎖定】鎖定條件新增[檔案識別碼]

【扣繳憑單申報-所得資料檔/申報書】切出不同檔案識別碼的筆數及檔案，產出檔案名稱需包含檔案識別碼規則

1. 說明：
2. 影響範圍
   1. 【扣繳憑單維護】
      • 新增[檔案識別碼]，格式：文字+流水號長度共8碼，存檔時依居住者/非居住者檢查應符合的規則

        檔案識別碼	居住者	非居住者	格式
        有	V		1、2碼文數字+3~8數字
        無		V	1、2碼00+1碼文數字+4~8數字
        有	V		檔案識別碼+1碼文數字+3~8數字
        有		V	檔案識別碼+00+4~8數字

   2. 【扣繳憑單申報】
      • 鎖定條件新增[檔案識別碼]
      • 切出不同檔案識別碼的筆數及檔案，產出檔案名稱需包含檔案識別碼規則
3. 扣繳單位申請「檔案識別碼」經稽徵機關核准後，即應以含有「檔案識別碼」之檔案上傳申報，其檔案名稱應為：統一編號（８位）＋「﹒」＋檔案識別碼（１位）＋「﹒」＋民國年度（３位）或給付年月 日（７位）＋「﹒」＋「Ｕ８」。例如：00000123.A.108.U8

十、福利金預扣及發放

情境：可透過各類所得作業匯入福委會發放項目（ 92-8A-職工福利金發放項目），並於申報時針對年度發放與每月預扣福利金進行處理。
能夠透過計薪公式、變動加扣項等方式，併薪計算相關發放項目。

【薪資項目設定】【計薪規則設定】設定每月薪資代扣福利金

福委會發放項⽬可設定由系統計算或變動加扣項轉入，薪資項目設定所得格式 92-8A

新增 92-8A 發放項⽬，多福委會時，薪資項目可指定福委會統⼀編號

1. 說明：
2. 系統設定流程
   1. 設定福委會扣繳單位
   2. 薪資項目設定，確認福利⾦預扣項⽬；新增 92-8A 發放項⽬，多福委會時，指定福委會統⼀編號
   3. 發放方式，可選用【計薪規則設定】設定發放規則或計薪時用變動加扣項發放
3. 年度申報作業
   1. 未併薪發放時，亦可於【各類所得維護】建立 92 所得

十一、HCM 與 Finance 介接

*注意：客戶購買HCM及Finance時，可設定HCM介接Finance AP/AR或GL，二者擇一，不需額外費用；有介接需求時請聯繫顧問

[AP/AR]

【薪資項目設定】增加應付項目代號、帳款種類代碼欄位

應付帳款傳送前，請先至[參數設定]設定帳本識別碼

傳送帳款前，可下載明細先檢視，確認無誤再執行傳送

執行帳款傳送時，會再有訊息提醒是否確認送出

[GL]

成本中心代號應與 Finance 中部門代碼一致。
若有需要專案代號，成本中心代碼應以半形井字號串接的 format 建立，例：COST01#PROJ01

薪資項目設定，設定會計科目代碼

轉帳傳票傳送前，請先至[參數設定]設定帳本識別碼

1. 說明：
2. 支援單一扣繳單位、單一幣別、需建立成本中心，HCM未建立成本中心無法進行介接
3. 一個發薪描述只能傳送一次，不可重複傳送，傳送後有調整，僅能直接至Finance系統修改；已傳送過的發薪描述即隱藏不提供挑選

十二、下個版本預計更新項目

1. 新增待辦提醒：留停屆期提醒
2. 加班上限三個月138小時控管

十三、Bugfix及改善項目

1. [功能改善]經緯度打卡取得地址
2. [功能改善]刷卡補登申請同一週期申請次數超過上限，不同月份訊息不同
3. [功能改善]首頁待補附件、簽核清單可依功能權限開放
4. 修正特別假日請天災加班，有設定延時加班時，加班不含休息時間會顯示不正確的訊息
5. 修正平日天災加班單且加班起迄時間跨夜，加班時數計算短少問題
6. 修正休息日公出且有上下班卡並申請加班，總工時計算有誤
7. 修正請假申請特殊案例，於年度可請天數新增員工喪假結餘5天，第一次申請3天可送出，第二次申請2天，計算時數後會跳出可休天數不足的訊息
8. 修正調班申請排休天數檢查規則
9. 修正出勤資料檢核相關問題
   1. 人員群組未依照規則對應導致加班檢核扣除休息時間有誤
   2. 刷卡記錄有卡號沒卡號資料混合，上下班卡判定錯誤
   3. 颱風天已設定特別假日，仍出現超時異常