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如何執行出勤資料檢核?

此功能提供系統管理者執行刷卡檢核,將參考員工所屬班別、該班別之上下班時間、請假紀錄、加班紀錄、刷卡紀錄,檢核是否遲到、早退、未刷卡等異常情形。可設定排程由系統自動執行檢核作業。操作路徑:請至【全站功能】>【差勤管理>出勤資料檢核】。

[檢核規則]

1. 出勤檢核
- 檢核每日出勤狀況,除非上班日外,每日最少需有刷卡紀錄各一筆
- 若當日休假或外出,則須依據請假單所填寫開始時間簽退以及依據請假單所填寫結束時間簽到;除非當日整天都休假或外出、請假開始時間=應上班時間、請假結束時間=應下班時間才可不簽到或簽退。
 
2. 加班檢核
依據所填寫之開始結束時間與刷卡時間比較,依兩段時間的交集計算加班時數 如:申請時間為1800~2000,刷卡時間為1830~2030,則檢核後之加班時間為1830~2000

3. 影響檢核結果的資料來源
- 表定上下班時間:依據員工當天所屬班別,於 [ 班別資料維護 ] 取得應上下班時間,及其它檢核相關參數
- 請假紀錄:簽核完畢的請假申請單,或由 [ 請假資料維護 ] 、[ 請假資料轉入 ] 之請假資料
- 加班紀錄:簽核完畢的加班申請單,或由 [ 加班資料維護 ] 、[ 加班資料轉入 ] 之加班資料
- 刷卡異常紀錄:簽核完畢的刷卡異常申請單
- 刷卡記錄:由 [ 刷卡資料轉入 ] 功能取得之刷卡紀錄

4. 支援排班檢核規則

(1) 休息時間依照班別資料的設定檢核
- 需刷卡:要押出上下班卡
- 需刷卡 + 需檢核異常:每一段要檢核異常
(2) 拉班中間中段時間一律檢核異常
(3) 休息時間加班
- 設定不需刷卡,加班起時與休息起時大於免刷容許時間,會檢核出加班相關異常
- 設定需刷卡、需檢核異常,加班起時與休息起時小於免刷容許時間,沒刷卡也不能檢出異常

*若資料來源有任何異動,需重新執行 [ 出勤資料檢核 ] 以更新檢核後的結果

此功能提供系統管理者執行刷卡檢核,將參考員工所屬班別、該班別之上下班時間、請假紀錄、加班紀錄、刷卡紀錄,檢核是否遲到、早退、未刷卡等異常情形。可設定排程由系統自動執行檢核作業。 1. 操作路徑:請至【全站功能】>【差勤管理>出勤資料檢核】。 2. 檢核規則請詳見FAQ說明
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#6276