Vital HCM
新的一年度開始，差勤系統該作哪些設定？
新一年度即將開始，提醒您記得執行差勤相關年度作業，相關事項如下：
曆年制 / 週年制定義
曆年制：員工每年的可休區間固定為1/1 ~ 12/31，全員工的可休區間均相同週年制：可休是以員工到職日開始起算，例：員工到職日為10/1，則年度的可休區間為10/1~隔年度9/30，每個員工的可休區間會不同
＊請先確認適用曆年制或週年制，再遵循以下說明進行。
每年年底前要完成的相關程序：
一、產生新年度行事曆
1. 系統每年十月會匯入人事行政局公佈的行事曆假日，作為預設的公司行事曆，若依公司規定有不同者，可於系統上進行調整。＊若一間公司內有多份行事曆，只要當年度尚未手動匯入假日資料，系統於每年十月更新時主動匯入。
2. 行事曆產生後需要更新至非輪班人員的班表上，才可做新年度的請假申請，細節請參考：/HCM/2917?culture=zh
＊注意：每年十月產生新年度行事曆後，當年度若仍有新進員工到職，新年度開始前請務必再執行一次「行事曆設定」的存檔，以產生新年度的個人行事曆。
例：2023/10/15已產生2024年行事曆，若2023/10/15~2023/12/31仍有新進員工，最晚需於2024/01/01再執行一次「行事曆設定」的存檔，避免新進員工無法申請2024年度的請假及加班。
二、產生新年度輪班人員排班排休天數設定、產生至員工個人
在排班維護、轉入時可限制每月的排休、排班天數，如有設定需檢查排休天數，但未預先產生可排休天數，將會導致檢查出超休的情況，並影響新年度的排班作業細節，請參考：/HCM/3026?culture=zh
三、新年度可休假天數產生
週年制可休天數產生，已於系統每日排程作業，不須在年末透過功能執行。＊週年制排程作業：年度剩餘請假天數計算(特休假)→將當年度已結算的剩餘休假做結轉至新年度(產生延休假或直接折現)→產生新年度可休假(特休假)，細節請參考：/HCM/3027?culture=zh
新年度年初作業的相關程序：
1. 曆年制：在年底時可先產出次年度的可休天數，員工即可在年底時申請次年度的休假。2. 到期休假結算
＊注意：剩餘休假計算後將不可再使用，執行此作業前請確認員工請假申請皆已完成
✦週年制到期休假結算，已於系統每日排程作業，不須在年末透過功能執行
✦前一年度的特休、延休假已到期，勞基法規定應發給工資或是得延長一年使用，系統剩餘休假計算將結算出延休時數或折現時數，供後續產生延休假或薪資計算折現
✦細節請參考：/HCM/3028?culture=zh
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3032