Vital HCM 系統版本更新說明 2022.11

系統更新項目

新增加班誤餐費給付方式設定、計算及核對報表

加班費給付方式設定

薪資項目設定

薪資參數設定

計薪規則設定

加班申請

出勤資料檢核

工作時數確認及產生報表

差勤資料結算截止

薪資獎金計算-差勤資料

加班誤餐費次數與費用明細表

一、說明：
於系統申請加班時，可依客戶需求，設定是否發放加班誤餐費

二、影響範圍：

累計/每 >= 1.5	加班時數	誤餐費次數
累計	1	0
累計	1.5	1
累計	3	1
每	1	0
每	1.5	1
每	3	2

Input		Output
薪資項目	金額	薪資項目	金額
伙食津貼	2,000		伙食津貼	2,000
加班誤餐費	1,000	加班誤餐費	1,000
	加班誤餐費	-600
	應稅加班誤餐費	600

Input		Output
薪資項目	金額	薪資項目	金額
伙食津貼	2,000		伙食津貼	2,000
應稅伙食津貼	3,000	應稅伙食津貼	3,000
加班誤餐費	2,000	加班誤餐費	2,000
	加班誤餐費	-2,000
	應稅加班誤餐費	2,000
	應稅伙食津貼	-400
	伙食津貼	400

1. 加班費給付方式設定：可設定無加班誤餐費，則【加班申請】功能同步隱藏該欄位；另可設定誤餐費給付方式，案例如下表格說明：
2. 薪資項目設定：新增加班誤餐費相關的項目
3. 薪資參數設定：確認加班誤餐費是否有需併入伙食津貼免稅額度計算
4. 計薪規則設定：利用 @加班誤餐費次數 配合其他參數或直接設定每次誤餐費給予的金額於計薪公式上，例：
   1. 每次發放 100 元： ( @加班誤餐費次數 * 100 )
   2. 每次給時薪1小時：( @加班誤餐費次數 * ( @加班誤餐費計算基礎《固定薪資標籤》/240/8 ) )
5. 加班申請、加班資料維護：加班誤餐費給付方式若設定「2-依加班單誤餐費次數」才顯示【加班誤餐費】欄位
6. 出勤資料檢核：判斷加班誤餐費規則產生誤餐費次數，供後續差勤結算及薪資計算使用
7. 差勤資料結算截止/解除：結算/解除新增處理加班誤餐費資料
8. 相關功能及報表新增【加班誤餐費次數】欄位
   1. 工作時數確認(含報表)
   2. 加班統計表
   3. 差勤結算參數設定-其他差勤變數
   4. 薪資獎金計算-差勤資料
9. 加班誤餐費次數與費用明細表：新增報表，供薪資計算後核對明細
10. 單購薪資及單購差勤建議作法
    1. ＊單購薪資
    2. 自行轉入其他差勤變數資料進行計薪
    3. 直接轉入計算好的變動加扣項進行計薪
    4. 轉入加班及加班誤餐費次數，設定計薪規則由系統計薪
    1. ＊單購差勤
    2. 產出差勤結算彙整表，取得誤餐費次數進行後續計薪處理

 

新增附件補件設定、維護及通知

附件補件設定

待補附件提醒

待補件資料維護

表單狀態查詢

一、說明：

1. 請假時，若遇到喪假、婚假…等，需上傳附件證明，若當下無法提供，可於事後補件
2. 員工證照相關資料，需上傳附件證明，可透過設定開放由員工自行上傳補件

二、影響範圍：

1. 附件補件設定：可設定是否需要補附件及寄送稽催信的條件
2. 表單送出時，參考設定需不需要補件，若需要補件但送單時未上傳附件，則會有一筆待補件，後續寄送稽催信，及員工登入首頁左方顯示【待補附件】提醒
3. 登入首頁左方「待補附件」提醒，點選後導至【待補件資料維護】，針對要補件的資料點選"編輯"，即可上傳附件及修改"是否完成補件"的註記
4. 若是表單補附件，於原表單相關功能查詢，明細亦可看到補件的附件內容

經歷異動連動在職狀況

一、說明：

HR於系統建立已生效留停復職、離職的異動，即時連動更新在職狀況，減少HR要再手動調整的作業

二、影響範圍：

以下功能若新增員工已生效離職、留停、復職的異動，則即時更新在職狀況

1. 個人基本資料維護-經歷異動
2. 人事異動維護-單筆建檔、批次上傳，及刪除
3. 人事異動整批放行

批次匯入員工，新增卡號欄位

個人基本資料維護>員工資料整批上傳

持卡紀錄維護

一、說明：

批次匯入員工資料可一併上傳持卡記錄的卡號，減少HR要再手動新增的作業

二、影響範圍：

上傳後同步至【持卡紀錄維護】，持卡起時預設和"到職日"相同，持卡別預設為"識別證"

新增工時確認及工時比例相關報表

工時比例統計表

工時比例分攤表

差勤結算彙整表

一、說明：

透過人員群組設定需工時確認及工時比例分攤人員，提供相關報表以便查詢及核對

二、影響範圍：

1. 工時比例統計表：可統計某段區間內，排班人員的出勤比例分攤
2. 工時比例分攤表：薪資計算作業時，提供承辦確認成本分攤比例
3. 差勤結算彙整表：新增工時確認明細

成本中心整批修改/異動，擴充至十個欄位

個人基本資料維護>員工資料整批修改>批次異動薪資單位群組、批次修改薪資單位群組

一、說明：

因應中小企業會有不同事業體開多個公司的模式，員工在不同事業體都有兼職，成本分攤需要分攤到三個以上

二、影響範圍：

批次異動/修改薪資單位群組，將成本中心的分攤數增加至十個欄位

代理人設定調整

電子表單設定

表單流程設定

請假申請

出差申請

LINE>VitalHCM小幫手>請假申請

一、說明：

調整代理人設定方式，取消「電子表單設定」的代理人設定，一律以「表單流程設定」為主

二、影響範圍：

1. 電子表單設定：移除【代理人設定】的欄位
2. 請假申請、出差申請：依「表單流程設定」決定是否隱藏代理人欄位

行事曆假日更新

行事曆假日設定

每日出勤明細

說明：

Vital HCM 每年十月會產生新年度行事曆假日作業，相關內容請參考：https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#2917

首頁即時顯示當日刷卡紀錄

說明：

1. 員工登入系統即可在首頁右上角的線上打卡區塊，檢視當日刷卡紀錄，來源包含：刷卡轉入、線上打卡、LINE打卡的資料
2. 原始刷卡紀錄會以黑色呈現，經出勤檢核後，方能以顏色顯示區分當日上下班卡

Bugfix

1. 彈性班檢核案例修正
   - 彈性時間後請假，未檢核出遲到異常
   - 彈性班請假加班判斷，加班時數不正確
   - 請假時段都在彈性區間內無法依請假彈性判斷出勤是否異常
2. 修正【個人基本資料維護】排序，同單位員工被拆開顯示的問題
3. 首頁請假統計，假別的已休時數，未包含被併入的假別已請時數
4. 加班單修改補休期限，無法存檔成功
5. 打卡檢核規則設定限制IP，使用LINE打卡出現系統錯誤
6. 請假單明細勾了"含以下單位"，但未帶出以下單位的資料
7. 加班申請，指定成本中心，送單失敗