系統更新項目

• 新增預計報到員工資料
• 法院強制執行扣薪設定，新增債權比例設定功能
• 新增人事薪資異動單、離職/留停申請單
• 加班申請表單流程設定改善
• Line&Portal新增今日出勤狀況查詢
• 每日出勤明細功能優化
• Bugfix

新增預計報到員工資料

整批上傳-下載履歷表範本

整批上傳

單筆新增-基本資料

單筆新增-職務

單筆新增-差勤

新增存檔後可再進明細頁編輯其它資料

執行轉入員工，後續可至【個人基本資料維護】查詢及維護

說明：

1. 可提供履歷表給確定要報到的員工自行填寫，HR收集檔案回來後，填寫任用資料，再透過此功能整批上傳，以減少HR人工建檔作業
2. 一位員工填一份檔案，可支援一次上傳多個檔案
3. 請於員工報到當天再執行[轉入員工資料]，若當天未報到員工可選擇刪除或封存資料
4. 使用封存可用於之後查詢應報到但未報到的記錄，已封存亦可再解封存
5. 上傳檢查
   1. 員編、帳號不得重複，避免相同的檔案重複上傳
   2. 欲轉入人員不得為現任在職員工，另離職後再回任員工仍可使用履歷表上傳
6. 執行轉入員工後，後續可至【個人基本資料維護】查詢及維護

法院強制執行扣薪設定，新增債權比例設定功能

說明：

1. 新增【是否自行設定債權比例】開關，當收到強制命令內容有指定債權比例時，可自行設定
2. 非自行設定時，則於薪資計算時計算債權比例，計算後可至【法院扣款明細表】核對發放時的債權比例

新增人事薪資異動單、離職/留停申請單

表單流程設定

說明：

1. 當員工有調部門、升等、薪調、離職或留停，可由主管送出申請單跑流程簽核，批示完成即可同步員工經歷異動檔，由HR進行後續作業程序
2. 簽核流程可另外設定及區分異動承辦、薪資承辦、保險承辦，承辦的關卡均顯示完整的表單明細資訊，簽核時可調整部份欄位，如：生效日期、發文字號、發文日期；如欲調整異動後欄位，可退回申請人
3. 人事或薪資異動可擇一填寫，均會顯示異動前後資訊
4. 表單批示通過即生效，將同步寫入後台【人事異動維護】，若遇特殊狀況需取消表單，由主管通知HR協助撤回表單，並於後台功能手動刪除已同步的異動資料
5. 其他事項
   1. 留停展延，由主管通知HR，由承辦至後台功能直接將原本的留停資料做展延，不需再送申請單
   2. 異動原因代碼，新增欄位註記要不要顯示於申請單畫面，可控管主管申請時允許選擇的代碼項目
   3. 檢查項目彙整

      項目	人事薪資異動單	離職/留停申請單
      異動員工不可填申請人自己，例：主管不可以申請自己的異動
      生效日只能填未來，需大於當天的系統日期
      填單+批示檢查：不可有相同生效日+異動原因
      批示過程可退回給申請人，申請人可調整異動後資訊再重新送出
      填單+批示檢查：不得有晚於生效日後的異動
      可設定關卡-異動承辦
      可設定關卡-薪資承辦
      可設定關卡-保險承辦

6. 執行轉入員工後，後續可至【個人基本資料維護】查詢及維護

加班申請表單流程設定改善

新增關卡規則設定

關卡規則設定

新增結案層級設定

結案層級設定

說明：

1. 可依不同加班類別設定關卡規則，例：休息日加班需另外給HR會審
2. 可依單位、人員別、職稱或是否擔任主管，決定結案層級，例：一般員工給直屬主管簽核，但單位主管需再往上簽一層

Line&Portal新增今日出勤狀況查詢

主管功能

LINE新增今日刷卡及今日出勤供使用者查詢

說明：

1. Portal-新增今日出勤狀況，提供主管更快速的掌握轄下員工的刷卡及差假狀況，出勤異常可串連至【每日出勤明細】查詢，亦提供快速按鈕點選，查詢昨天、今日、明日的資料
2. LINE-新增今日刷卡及出勤狀況，供使用者快速查詢當日的出勤記錄

每日出勤明細功能優化

說明：

1. 離退日後及留停中的資料不顯示
2. 新增查詢按鈕：昨日、今日、明日，讓使用者更快速且直覺的查詢資料範圍
3. 新增差假狀況、補登狀況，可快速掌握審核中的出差、請假及刷卡補登

Bugfix

1. 修正年度各類所得明細表下載報表錯誤問題
2. 特休結算需一併扣除併入計算的假相關問題修正
3. 加班費給付方式設定，修改誤餐費給付方式，無法存檔
4. 修正首頁widget版面未對齊問題
5. 管理者表單狀態查詢效能調整
6. 排班資料轉入檢查，異常訊息錯位問題修正
7. 單位主管異動時，已結案表單批示意見歷程的預定批示者應顯示原主管
8. 出勤異常檢核問題修正
   • 早退異常出現0分鐘
   • 早晚皆申請請假，檢核後無法更新班表的下班刷卡時間
   • 整日請假申請補登(班表起時、加班迄時)，檢核後班表未顯示上班刷卡時間