加班申請功能優化

【加班規定維護】新增加班時數是否需檢核刷卡實際時間

【加班申請】使用者操作行為不變

【加班資料維護】此為HR權限才有的功能，建檔時可自行決定是否檢核刷卡

【每日出勤明細】檢視上下班刷卡及加班時數，已設定不檢核刷卡時，審核通過即承認該時數

說明：

1. 目的：由單位主管直接核定加班時數，不檢核刷卡
2. 調整範圍：
   1. 加班規定維護
      1. 事前申請加班，可選擇是否要依刷卡時間核發時數
         • 依刷卡時間核發：則"是否需事先申請"設定為[是]、"是否檢核刷卡"設定為[是]
         • 不依刷卡時間核發：則"是否需事先申請"設定為[否]、"是否檢核刷卡"設定為[否]
      2. 可依加班類別分開設定，例如：平日加班不需檢核刷卡、休息日加班需檢核刷卡
   2. 此優化不影響原本加班申請的操作
   3. 【加班資料維護】為HR權限功能，建檔時由承辦自行決定是否需要檢核刷卡，原有"重新檢核當天刷卡資料"的規則不變

新增表單啟動通知設定

【表單流程設定】新增表單啟動通知欄位

表單啟動通知範本內容

說明：

1. 目的：表單流程送出以及審核通過後，可以另行通知指定的窗口
2. 可依不同表單進行設定，包含：請假申請、加班申請、刷卡補登申請、出差申請、人事異動申請單、離職留停申請單
3. 當表單狀態改變，包含：送出、簽核完成、簽核否決、取消、撤回，均會通知擁有指定角色的承辦，但該人員不具簽核權限
4. 如果在流程中的表單，擁有通知角色的人員有變動，通知人員仍會以送出時擁有角色者為主

公告維護優化，新增已讀未讀資訊

【公告維護】新增已讀/應讀欄位

依據公告對象的設定產生公告名單供檢視確認

說明：

1. 目的：⼈資相關規章辦法及制度需公開揭⽰，並確認公告對象都有讀過，優化原有公告維護功能，提供閱讀紀錄供承辦查詢應讀未讀名單
2. 公告對象為「指定對象」時，可透過公告名單檢視已讀/未讀名單及已讀時間；若為「不限制」，則只顯示已讀名單及時間
3. 當公告對象為「指定對象」加上單位條件時，每日會有排程更新應讀名單及總人數資訊

員工資料綜合查詢新增功能

說明：

1. 目的：此為HR權限功能，可讓承辦自行定義要下載的報表欄位及查詢條件
2. 提供系統預設版次，不可直接修改，需先複製成自己的版次後才能修改欄位及查詢條件
3. 此功能權限預設開給「人事組織」的權限類別
4. 資料來源未提供員工經歷資料，建議可從【員工名冊】功能下載

員工名冊報表改善

說明：

1. 情境：需要依據現況或某個基準日下載相關資料時
2. 可依基準日呈現員工當時的在職狀況、任職資訊及部份差勤基本資料欄位
3. 單購薪資模組，則不包含「休假年資起算日」以後的差勤欄位

提早開通帳號功能優化

說明：

1. 情境：外籍移工於到職日前，由仲介帶領至公司熟悉環境，並提供翻譯協助HR教移工進系統操作，需提早開通帳號給移工登入系統
2. 操作說明
   1. 原定到職日2023/05/15，提前開通可修改為2023/05/11
   2. 至【開通帳號中心帳號】勾選指定帳號並執行開通
   3. 待移工教學完成後，再將到職日修改回原定到職日2023/05/15

排班作業功能優化

【排班資料維護】單位查詢條件調整為可多選及新增含以下單位項目

彈性拉班的排班於月模式不允許編輯，需切換日模式方能調整

新增"綜合"的檢視維度，針對彈性拉班的班別可清楚查閱排班時段及支援單位

【排班資料轉入】多段排班調調整為可上傳整月份，及系統班別支援簡碼上傳

【排班表列印】

報表內容提供查看員工排班時段及出勤單位

說明：

1. 目的：因應支援他店及彈性拉班的作業優化排班及報表呈現方式
2. 影響範圍
   1. 排班資料維護
      1. 單位查詢條件改為可多選，及新增含以下單位條件
      2. 依據選取單位，帶出可使用的班別標籤
      3. 查詢結果新增單位欄位，搭配多選時方便識別
      4. 月模式下，彈性拉班則不允許編輯，請切回日模式方能修改
      5. 新增"綜合"的檢視維護，彈性拉班可清楚查閱排班時段及支援單位
   2. 排班資料轉入
      1. 原週模式多段班僅能上傳一週，調整為可上傳整月份
      2. 系統班別休息日、例假日、國定假日，調整為可填寫班別簡碼上傳排班資料
   3. 排班表列印
      1. 單位查詢條件改為可多選，及新增含以下單位條件
      2. 提供查看員工排班時段及出勤單位
   4. 新增【排班資料鎖定】功能
      1. HR可以控管將班表鎖定，鎖定後即不可再調整班表，若排班主管要調整需再通知HR執行解除鎖定

Bugfix

1. 出勤資料檢核案例修正
   1. 有請公出請到超過班表時間，又申請加班與公出時間重疊，檢核後有異常加班時數調整一次
   2. 彈性班多張出差，正常刷卡出現未刷
   3. 彈性班請假判斷，正常刷卡出現早退
   4. 全天請假請前彈60分鐘，刷卡又分別在請假前、後，檢核不出下班卡
   5. 請公假8:30開始 但是打08:25的上班卡17:25下班卡，會被算成早退
2. 個人基本資料維護，同一個單位，但查詢結果會出現在不同的分頁裡
3. 華南薪轉媒體設定調整
4. 薪資總表(成本中心) HeadCount計算調整
5. 請假申請計算時數檢查請假順序未統計併入控管的自訂假時數
6. 當天申請2筆加班資料，出勤檢核後，每日出勤明細上的總工時異常
7. 保險異動資料維護，已建家屬明細，但新增眷屬健保，跳出「員工沒有眷屬資料，是否新增眷屬？」的訊息
8. 年度報稅和保險統計報表，勞退自提金額未包含各類所得建立的勞退自提
9. 員工資料整批上傳，未檢查出"是否為原住民"的資料有問題，而是上傳時直接噴錯