Vital HCM
如何設定待簽核表單稽催通知?

情境:系統發送簽核通知為⼀次性,若主管/員⼯沒有即時簽核、後續也沒有進入系統查看則可能會遺漏,為減輕承辦計薪前盤點表單作業,由系統提供表單稽催的功能,包含:定期⾃動發送稽催通知 或需要時⼿動發送稽催通知。

說明:

  1. 預設為不稽催,有需要開啟請先至【系統環境設定】調整參數值。
  2. 定期⾃動發送稽催通知:所有表單都會稽催,無法指定表單種類。
  3. HCM排程時間:每日 04:30。
  4. 【管理者表單狀態查詢】手動發送僅通知預訂批示者。
  5. 若預定批示者有多筆表單待批示,僅會收到一封通知信,內容會列出有幾筆未簽核。


【系統環境設定】新增稽催通知設定,通知信可發給預定批示者及預定批示者的主管。
參數設定說明請參考:https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5695




⼿動發送稽催通知,至【管理者表單狀態查詢】查詢「審核中」表單,並勾選欲稽催的表單,點選「稽催通知」;手動發送僅通知預訂批示者。









 

【系統環境設定】新增稽催通知設定,通知信可發給預定批示者及預定批示者的主管。 *參數設定說明請參考:https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5695 ⼿動發送稽催通知,至【管理者表單狀態查詢】查詢「審核中」表單,並勾選欲稽催的表單,點選「稽催通知」;手動發送僅通知預訂批示者。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5713