Vital HCM
Vital HCM 系統版本更新說明_202511
版更日期：2025.11.12
系統更新項目
一、受僱員工薪資調查表功能優化
功能畫面調整，改為全時/部份工時。
報表格式調整，統計維度可依性別或僱用型態區分。
依僱用型態分：可依「身分註記」區分；身分註記代碼新增「部分工時人員」及「不列入統計」，可自行上傳身分註記。
【薪資獎金＞薪資參數＞薪資項目設定】新增「1D31 - 免稅加班補休折現」、「1D41 - 應稅加班補休折現」
【薪資獎金＞薪資參數＞計薪規則設定】計薪類別「63-逾期補休折薪」，薪資項目調整為「免稅加班補休折現」、「應稅加班補休折現」
說明：
1. 調整功能畫面：取消監督及非監督，改為全時及部份工時2. 報表格式調整，統計緯度更新如下：
- 依性別分：可依【個人基本資料維護】設定的「性別」區分
- 依僱用型態分：可依「身分註記」區分；身分註記代碼新增「部分工時人員」及「不列入統計」
＊注意事項：因應報表欄位調整，【薪資獎金＞薪資參數＞計薪規則設定】需自行調整：計薪類別「63-逾期補休折薪」，薪資項目調整為「免稅加班補休折現」、「應稅加班補休折現」
二、因應原住民的姓名欄位長度調整
立法院113年5月14日三讀通過姓名條例部分條文修正草案，增訂原住民族姓名可單列原住民族文字。
說明：
1. 調整原住民完整姓名至 250 個全形字：50 中文 + 200 原住民族文字。2. 影響範圍包含：預計報到員工資料、個人基本資料維護＞個人資料、家屬、緊急聯絡人、保證人⋯⋯等姓名欄位，相關建檔、整批上傳、整批修改、表單簽核、系統通知信⋯⋯等功能一併進行調整。
三、Vital HCM 小幫手(LINE)新增薪資單查詢功能
說明：
1. Vital HCM 小幫手(LINE)新增薪資單查詢功能，提供二道密碼控管機制。2. 為避免同一個裝置綁定多個帳號，引起資料外洩，帳號綁定LINE時會檢查同一個聊天室是否已有其他帳號綁定，若有將提示訊息「聊天室已有其他帳號綁定」，並請通知客服協助解除綁定狀態，才能重新再綁定。
四、Portal 個人桌面-今日外出，新增設定可查詢範圍為全公司
說明：
1. 個人桌面-今日外出，可設定查詢全公司。2. 現階段尚未提供設定功能，現有客戶有此需求請洽詢客服窗口協助。
五、加班補休時數依倍率給予功能優化
情境：員工於【加班申請】選擇「加班補休」時，產生補休時數可依照加班費給付的倍率核給，例如：加班1小時給予1.34小時補休時數
【差勤結算參數設定＞加班倍率】新增「額外設定加班補休倍率」
說明：
1. 計算時數後，加班補休時數直接乘上倍率- 計算規則說明：
申請加班補休4小時
(2小時*倍率1.34*60分鐘)+(2小時*倍率1.67*60分鐘)=361.2分鐘
無條件進位至整數位後為362分鐘，轉換後為6.03小時
2. 影響範圍包含
- 加班申請
- 加班資料維護
- 加班資料轉入
- 出勤資料檢核
- 差勤資料結算截止
- 相關報表調整，例如：員工加班費時數明細、差勤結算彙整表、加班時數與費用明細表、薪資單
- 系統環境設定：新增 CAL_OT_HOURS_DECIMALS-「結算加班時數的小數位精度」：0-整數位、1-小數以下1位、2-小數以下2位、3-小數以下3位、4-小數以下4位、5-小數以下5位，會影響結算到薪資加班(小時)的小數位數
- 計薪規則設定：加班補休時數，調整成補休折現倍率
六、部份工時勞保最低級距預設 11,100
【個人基本資料維護＞保險】「特殊身分別」調整位置移到被保險人類別下
【保險異動資料維護】「特殊身分別」調整位置移到被保險人類別下
【整批加退保】「特殊身分別」調整位置移到被保險人類別下
【整批投保級距調整】比對級距時會參考加保時的被保險人類別、特殊身分別算出應投保金額
【勞健保局異動申報(含批次媒體及申報表格)】判斷勾選部分工時人員
說明：
1.「特殊身分別」調整欄位位置，移到被保險人類別下，相關功能包含：- 個人基本資料維護＞保險加保
- 保險異動資料維護
- 整批加退保
2. 整批投保級距調整：比對級距時會參考加保時的被保險人類別、特殊身分別算出應投保金額
3.【勞健保局異動申報（含批次媒體及申報表格）】勞保的特殊身分別類別有以下類別也要勾選部分工時人員
- 1-部分工時
- 8-部分工時及庇護性身心障礙就業者
- A-公法救助及部分工時人員
- S-建教生及部分工時人員
七、下個版本預計更新項目
1. 更新115年度法令相關參數，包括基本工資、保險級距2. 育嬰留停彈性可以『日』為單位申請
八、Bugfix 及改善項目
- 綜合查詢-保險異動紀錄(最新)缺少欄位
- 員工申請假單，代理人離職後改分，改分員工無法簽核
- 成本中心設定專案代碼後，至員工個人指定該成本中心，存檔後出現錯誤訊息
- 【人事異動維護】留職停薪後離職，未呈現留職停薪(已離職)
- 【各類所得維護】執行業務所得的業務代號新增 28、2 美術工藝家項目
- 【排班資料維護】存檔失敗，因為從請假資料維護刪除請假時，未刪除每日的線上打卡規則資料
- 【每日出勤明細】總工時在同時有請假、出差請在班表中間會有問題，導致總工時及超時異常時數異常
- 【個人簽報單取消】取消請假單，主管反應未收到員工取消的 mail 通知
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