若公文有固定或較常使用的流程順序，可將流程儲存為常用流程。

1. 請點選【設定流程】。


2. 將流程設定好後，點選右下方的【儲存為常用】。接下來會跳出儲存常用流程的視窗，其中一個必填欄位是「儲存為單位共用」，若您選「是」，則您單位內的人員皆可在常用流程看到此流程；若選擇「否」，則為您個人使用。必填欄位輸入完畢後，按下【存檔】，即完成常用流程的新增。

3.下次您需要使用流程時，請點選下方【常用流程】，選擇您需要的流程，按【引入】即可將已儲存的常用流程引入到此公文的設定流程當中。

4. 確認流程無誤後記得點選【存檔】，即完成流程設定。