當發文人員收到需要發文的公文時，需要在系統上進行發文相關操作，且完成後需要將已發公文送至檔案室歸檔。

發文前請確認發文小程式已完成設定，設定方式請見：設定收發小程式及收進電子來文文章中，小程式的設定步驟，確認設定完成後便可開始進行發文作業。

如何發文完成送歸檔：請點選【發文作業＞待發文】，點選公文文號開啟公文，系統會自動進行稿轉文，接著請點選【發文結案】，公文會到【待歸檔】，勾選公文後按【送歸檔】，即可將公文送歸檔。

如果是承辦人要送歸檔，請參考此FAQ : 承辦人如何將公文送至檔案室歸檔？