依公文文號登錄

1. 發文人員可於【發文作業>郵資登錄＞依公文文號登錄】，依公文文號查出紙本發文的公文資料，輸入查詢條件，點選【查詢】。


2. 查出資料後，點選【登錄】會出現登錄畫面。

 

可於登錄畫面下方檢視該筆文號所有紙本發文的受文者資料。

可以點選每個受文者的欄位，進行單筆編輯。

亦可於上方欄位輸入資料後，點選【全部設定】，下方受文者即會整批代入相同的資料。


也可以利用「清除設定」按鈕，整批清除設定。

資料都輸入完成後，點選「存檔」即完成輸入。

 

依受文者登錄

1. 發文人員可於【發文作業>郵資登錄＞依受文者登錄】，輸入查詢資料點選「查詢」後，則可查出符合條件及有進行紙本發文的受文者。

2. 查出受文者後，點選【登錄】，可於畫面下方檢視到該受文者所有符合查詢條件，且有進行紙本發文的公文資料。




登錄方式與【依公文文號登錄】方式相同，可單筆編輯，也可於上方欄位輸入後點選【全部設定】整批套用，或點選【清除設定】整批刪除欄位資料，完成後點選【存檔】，即完成編輯作業

 

大宗郵件掛號清單

1. 郵資登錄完畢後，可於【發文作業>大宗郵件掛號清單】，列印出大宗郵件清單。