Vital OD
來文如何銷號?

公文在尚未送到檔案室前都可以進行銷案。

請點選【收文作業>收文查詢】,輸入您的查詢條件點選【查詢】,確認公文後請點選【功能鍵>銷號】,跳出視窗請輸入【銷號原因】,輸入完畢後按下【確定】即完成收文銷號作業。




1. 請到收文作業 > 收文查詢 > 公文狀態:未結案 ,輸入條件查詢該份公文
  系統預設查詢期間為一個月,請調整「收創日期」,將收創日期拉長,避免查詢不到公文


2. 點擊該份公文的功能鍵,即可看見「銷號」按鈕,進行銷號
*公文一旦銷號後,即無法再次辦理


如何銷毀創簽稿公文? 請參考此FAQ : 如何銷毀創簽稿公文

請點選【收文作業>收文查詢】,輸入您的查詢條件點選【查詢】,確認公文後請點選【功能鍵>銷號】,跳出視窗請輸入【銷號原因】,輸入完畢後按下【確定】即完成收文銷號作業。
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