進入系統後請點選【表單作業>公文銷號申請】，點選右上方【查詢】並輸入搜尋條件後按【查詢】，即可查詢出可以銷號的公文，點選【申請】並輸入【申請原因】後按【申請】，即可申請公文銷號。

公文會到下一關長官進行核准，長官點選【表單作業 > 表單批核】同意即可銷號。