收文人員進行收文登入時，若公文需要通知相關人員檢閱，可於收文登入時一併設定要通知的群組，群組中的人員便可於【公文辦理＞通知區】檢視公文。

1. 請點擊左方功能列表的【收文作業＞通知群組維護】。

 

2. 進入通知群組維護畫面後，便可以開始【新增】需要被通知的人員。輸入您的【群組名稱】，左方可以進行【單位搜尋】或【人員搜尋】，新增完該通知群組，記得按下【存檔】即完成通知群組設定。

若有需要在登錄特定來文者的來文時，自動帶出相關群組，請參考以下說明：
 

1.請在存檔後點選【查詢】，查詢你要設定的群組。

2.查出通知群組後勾選欲設定的群組，點選【設定來文機關】。

3.輸入關鍵字查詢來文者，在選擇的來文者點兩下，可加入來文者，完成後請點選【存檔】，即完成設定。



4. 當來文機關為「行政院」時，系統會自動帶入通知群組。

*如果設定好通知群組名稱，則無法再修改，您可以將舊的刪除，再新增一個新的。