若欲新增機關群組:
1.請點選左方功能列的【發文作業>機關群組維護】。
2.請點選左上角的【新增】，輸入機關群組名稱。
3.下方您可以針對本機關和機關去做【關鍵字搜尋】，輸入完畢在選擇的受文者點兩下可將您搜尋的機關加入群組。
4.接著點選存檔，即完成新增機關群組。

1. 點選【發文作業>機關群組維護】。

2.點選左上角【新增】。

3. 輸入機關群組名稱後，點擊左方的「機關搜尋」，利用關鍵字搜尋機關，在選擇的受文者點兩下即可將機關加入群組。加入完畢，點選存檔，即完成新增機關群組。

修改群組資料

1. 點選【發文作業>機關群組維護】，可以在內容查詢中輸入查詢條件查詢欲修改的群組。
＊若不設條件，按下「查詢」會跑出所有的機關群組


2. 查出資料後，點選功能的「...」可以進行修改或刪除。