系統維護人員可以將公文系統上的公文資料，下載至本機保存。

步驟一：

請點選「系統維護/資料下載」功能，進入該功能後，請先輸入欲下載資料的【日期區間】，輸入後請點選【產生資料】

※ 備註１：日期為必填欄位

※ 備註２：日期區間僅能設定七日區間，若超過七日或有多個區間，請分多次產生資料及下載

點選產生資料後，會跳提示訊息的畫面，系統會在晚上進行資料的產生，需要等明日才可以下載今日設定產生的資料

若先前已有設定過相同區間的資料設定，則點選【產生資料】時會跳出提示，如下圖

點選【確定】：會重新安排產出資料，請待隔日再重新下載。

點選【關閉】：會回到原本的畫面，點選【資料下載】即可下載先前已產出的資料。

步驟二：

待資料產生後，再進入「資料下載」功能，輸入設定的日期區間，點選【資料下載】，系統便會將產生的資料下載為一個zip檔，檔名會顯示為『設定的日期區間.zip』

※ 備註：資料夾層級為「年度/月份/公文文號」

且來文或創簽稿公文都會轉出PDF檔後產出，如圖