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如何進行代理人設定

請假前要如何進行代理人設定

若同仁需要請假,可以於休假前設定好代理人,以便休假當日代理人可以登入系統協助辦理公文

如何代理人設定:請點選【我的設定>新增】設定代理人及代理時間,設定完成後點選【確定】即可。代理期間開始,代理人登入系統時可以看見代理人的代辦區,在這裡直接進行作業。

請參考操作影片:

一般使用者

點擊【我的設定>代理人設定>新增】進入設定頁面。


被代理人會是自己(無法更動),接著選擇代理人、代理期間、代理部門(若有身兼多個部門,可以在此下拉選單選擇)、代理角色。輸入完畢,點擊「存檔」即可。

系統管理員


系統管理員有權限幫同仁設定代理人,同仁臨時請假或不在辦公室時,管理員可依以下步驟幫忙設定職務代理人:

一、新增代理人:

點擊【我的設定>代理人設定>新增】,系統會跳出設定視窗,依欄位輸入被代理人:請假的同仁、代理人:職務代理人、代理期間、代理部門(若有身兼多個部門,可以在此下拉選單選擇)、代理角色。輸入完畢,點擊「存檔」即可。


二、查詢代理人:

可在【我的設定>代理人設定】頁面中點擊【查詢】按鈕​​​​,查詢所有同仁的職務代理情形。


輸入搜尋條件後進行查詢

請點選【我的設定>新增】設定代理人及代理時間,設定完成後點選【確定】即可。代理期間開始,代理人登入系統時可以看見代理人的代辦區,在這裡直接進行作業。
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