分會：若公文欲同時傳送2個或2個以上的單位進行會辦，可使用分會設定

1.請點選【公文辦理>待辦區】
2.確認並【勾選】要新增會辦單位的公文，點選【設定流程】
3.到【分會】的頁籤，點選【增加其他單位】接著選擇分會單位和分會人員
4.設定完成後請點選【存檔】即完成分會設定
＊線上簽核的公文請在公文內去做設定流程並傳送

 

常用流程：若公文有固定或較常使用的流程順序，可將流程儲存為常用流程

1.請點選【設定流程】，請先將流程設定好後，請點選右下方的【儲存為常用】
2.接下來會跳出儲存常用流程的視窗，其中一個必填欄位是【儲存為單位共用】，意思是若您選則【是】，您單位內的人員皆可在常用流程看到此流程；若選擇【否，則為您個人使用
3.必填欄位輸入完畢後，按下【存檔】，即完成常用流程的新增
4.下次您需要使用流程時，請點選下方【常用流程】，選擇您需要的流程，按【引入】即可將已儲存的常用流程引入到此公文的設定流程當中
5.確認流程無誤後記得點選【存檔】，即完成流程設定

*備註 : 常用流程儲存後即無法更改名稱或進行更動，只能再新增一個常用流程並重新命名

1. 請點選【公文辦理>待辦區】，勾選要設定的公文後，點擊上方的【設定流程】，開啟視窗後便可以開始設定。


線上簽核的公文也可以於公文文面上方點擊【設定流程】，進行會辦流程設定。

 

2. 會辦方式有四種：單位內流程、會辦陳核、分會、決行後會

• 單位內流程：會辦給自己單位內的同仁
• 會辦陳核(順會)：一次只會辦一個單位，依照設定的會辦順序簽核，會辦完後，直接送至陳核主管簽核/決行
• 分會：一次會辦二個以上的單位，所有會辦單位會辦完後，公文會先回到承辦人身上，承辦人確認過後再送出簽核
• 決行後會：公文被決行後，會依照預設好的流程進行會辦(以分會進行)，會辦完畢公文才會回到承辦人身上

3. 點擊綠色加號，可以新增單位內流程，點擊前方的十字符號可以拖曳調整順序，若要刪除會辦人員，可以點擊右方的鉛筆圖示進行刪除。


要會辦給其他單位，請先選擇要以順會或分會的方式會辦，若貴司的單位沒有設定層級，請點選【增加一般單位】依序增加會辦單位及承辦人。
*分會：請選擇兩個以上的單位
*只需選擇各會辦單位的承辦人，流程至該會辦人員時，系統會自行帶出各部門的簽核流程
*若同時設定順會跟分會，會先分會再順會，分會結束後回到承辦人身上，再由承辦人確認後送出走會辦陳核，一路送簽至決行主管。

有分層級的客戶，如需會辦同部門的同仁，請改點選【增加內部單位】按鈕。
＊分層的意思是，例如：財會部底下再分財會一組、財會二組
 

4. 設定好會辦單位後，可以於系統右下角「簽核意見」中查看流程，或是透過【簽辦流程圖】確認流程是否正確。