分會：若公文欲同時傳送2個或2個以上的單位進行會辦，可使用分會設定

1.請點選【公文辦理>待辦區】
2.確認並【勾選】要新增會辦單位的公文，點選【設定流程】
3.到【分會】的頁籤，點選【增加其他單位】接著選擇分會單位和分會人員
4.設定完成後請點選【存檔】即完成分會設定
＊線上簽核的公文請在公文內去做設定流程並傳送

 

常用流程：若公文有固定或較常使用的流程順序，可將流程儲存為常用流程

1.請點選【設定流程】，請先將流程設定好後，請點選右下方的【儲存為常用】
2.接下來會跳出儲存常用流程的視窗，其中一個必填欄位是【儲存為單位共用】，意思是若您選則【是】，您單位內的人員皆可在常用流程看到此流程；若選擇【否，則為您個人使用
3.必填欄位輸入完畢後，按下【存檔】，即完成常用流程的新增
4.下次您需要使用流程時，請點選下方【常用流程】，選擇您需要的流程，按【引入】即可將已儲存的常用流程引入到此公文的設定流程當中
5.確認流程無誤後記得點選【存檔】，即完成流程設定