機關分文：

請點選左方功能列【機關分文】，請【勾選】欲進行分文的文號，接著請點選【指定承辦人員】，跳出視窗選擇承辦人員後，請按下【傳送】按鈕即完成分文。

單位分文：

請點選左方功能列【單位分文】，請【勾選】欲進行分文的文號，接著請點選【指定承辦人員】，跳出視窗選擇承辦人員後，請按下【傳送】按鈕即完成分文。