檔管人員收到歸檔公文時，需要對線上公文進行點收與編目作業。
編目是將公文分類，但有沒有分類不影響使用者搜尋公文，假如原先公司沒有在編目的話，可以做到點收即可。
若檔管人員想查看已點收的公文，進入左方功能區的【已點收查詢】即可以查看。

如何點收與編目：請點選【檔管作業>未點收查詢】進入畫面後，【勾選】欲點收的公文，按下【點收】按鈕公文即完成點收；接著請進入左方功能區的【已點收查詢】，確認並勾選要編目的公文，點擊【編目】開啟編目畫面設定檔號，完成後【存檔】即可。