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如何將案卷編目著錄及目錄彙送?
進入系統後請點選【檔管作業>案卷編目著錄>未編目】，點選右上角【查詢】將【篩選截至】選擇產生案卷資料的日期後按【查詢】，點選【功能欄三個點>著錄】，點選【主題】旁邊的【主題項】，按【新增】並輸入資料後按【存檔】，確認資料無誤後再按【存檔】即完成案卷著錄；請點選【待彙送】輸入搜尋條件後按【查詢】即可查看待彙送清單，請點選左側目錄彙送，再按【轉出】後確認轉出筆數再按【下載】即完成目錄彙送。
請進入系統後請點選【檔管作業>案卷編目著錄>未編目】點選【產生案卷資料】。
點選【確定】後，上方會顯示提示訊息【資料產生中，請稍後！】
完成後，請點選右上角【查詢】將【篩選截至】選擇產生案卷資料的日期後按【查詢】。
查詢出案卷資料後，點選【功能欄三個點>著錄】進行編目。
【主題項】為必填欄位，請點選【主題】旁邊的【主題項】。
點選【新增】並輸入資料後，點選【存檔】。
確認資料無誤後再按【存檔】即完成案卷著錄。
完成案卷著錄後，點選【待彙送】輸入搜尋條件後點選【查詢】即可查看待彙送清單。
顯示待彙送清單後，可再次做最後的確認。
請點選左側目錄彙送，資料彙送期間選擇當年度的上半年/下半年，再按【轉出】後確認轉出筆數再按【下載】即完成目錄彙送。
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