若要進行內文分繕

1.請在選擇正副本受文者後，於受文者設定頁面的右上方點選【內文分繕列印設定】
2.接著請點選【資料處理】，點選【匯出分繕清單】
3.開啟匯出的excel清單，輸入分繕欄位及內容，完成後將檔案存檔
4.接著回到內文分繕設定畫面，點選【資料處理>匯入分繕清單】，選擇剛剛儲存的excel檔案並開啟，剛剛輸入的欄位及欄位資料就會出現在畫面欄位上
5.點選【確定】，顯示上傳成功後就可以關閉視窗，再點選受文著設定視窗的【確定】及完成分繕設定
6.回到編輯公文畫面，游標點選需要進行內文分繕的位置，在上方功能列點選【套印】，下拉選單選擇您要套印的欄位，選擇後您就可以看到文面上有雙#號的欄位名稱

待公文送至發文人員進行發文時，即會將設定好的分繕內容套印至各受文者的文面上

提供承辦人可以設定不同受文者在收到同一份公文時，部份文字帶出不同的內容，也就是套印。 

若要進行內文分繕

1.請在選擇正副本受文者後，於受文者設定頁面的右上方點選【內文分繕列印設定】

2.接著請點選【資料處理】，點選【匯出分繕清單】

3.開啟匯出的excel清單，輸入分繕欄位及內容，完成後將檔案存檔

4.接著回到內文分繕設定畫面，點選【資料處理>匯入分繕清單】，選擇剛剛儲存的excel檔案並開啟，剛剛輸入的欄位及欄位資料就會出現在畫面欄位上

5.點選【確定】，顯示上傳成功後就可以關閉視窗，再點選受文著設定視窗的【確定】及完成分繕設定

6.回到編輯公文畫面，游標點選需要進行內文分繕的位置，在上方功能列點選【套印】，下拉選單選擇您要套印的欄位，選擇後您就可以看到文面上有雙#號的欄位名稱

待公文送至發文人員進行發文時，即會將設定好的分繕內容套印至各受文者的文面上