STEP.1 產生批號 : 進入系統後請點選【檔管作業】，再點選【清理作業>移交作業】，點選【移交目錄製作】並輸入要移交的公文條件後按【查詢】，勾選後按【產生批號】，選擇【產生新批號】或【同現有批號】後按【產生批號】即可產生批號。

STEP.2 免移交註記 : 點選【移交批號】再點選【功能欄三個點>移交註記】跳至【免移交註記】功能，勾選後按【細目顯示】並選擇【卷次號】，勾選後按【免移交註記】並輸入資料後按【存檔】即完成免移交註記。

STEP.3 列印移交清單 : 點選【移交註記】並勾選公文後按【細目顯示】，選擇【卷次號】勾選公文後按【移交註記】並輸入資料後按【存檔】即完成移交註記。
點選【報表列印】選擇【移交批號】再勾選要列印的報表後按【列印】，即可列印移交清單。

https://youtu.be/DMfzv_N7ftg