若同仁有需要新增共用機關，發文人員經由機關代碼維護進行新增。

如何維護機關代碼資料：請點選【發文作業＞機關代碼維護】，在維護作業畫面右上方點選【新增】，輸入必填欄位和機關資料，點選【存檔】即完成新增機關作業。
* 發文方式選擇郵寄，要系統自動帶出地址，要先在機關代碼維護新增設定好。