當貴單位有新增組織單位，需要設定貴單位的發文代字時，可以進行發文代字維護。

請點選【發文作業>發文代字維護】，請點選【新增】，請選擇欲新增代字的單位，接著請輸入【發文代字】，確認後請點選【存檔】即完成代字設定。

若要修改代字資料，請先在右上方的【查詢】查出資料，接著請點選【功能鍵>修改】，修該欲修改的資料接著點選【存擋】即完成修改；若要刪除代字資料請點選【功能鍵>刪除】即完成刪除作業。