收文登錄指定承辦人下拉選單的下方新增「選擇承辦人」、「機關分文」及「單位分文」三個選項。


新增角色「機關分文角色」及「單位分文角色」，需勾選後左邊功能樹才會出現『機關分文作業』或『單位分文作業』


案例一：點選「選擇承辦人」，承辦單位及承辦人都要下拉選擇才能存檔，存檔後會直接分到承辦人公文簽核。
*一份公文只能分給一位承辦人



案例二：點選『機關分文』，直接點選存檔。


有機關分文角色的人功能樹會出現該作業，可進行分文。


案例三：點選「單位分文」，需要下拉指定承辦單位，承辦人下拉選擇「單位分文」，點選存檔，會到該單位的『單位分文』。


該單位有「單位分文角色」的使用者可至『單位分文作業』進行分文。