當公文已陳核且需要歸檔，承辦人需將公文送至檔案室，由檔管人員進行歸檔作業。

承辦人如何送檔案室：請點選【公文辦理＞待辦區】，勾選您要歸檔的公文，點選【送歸檔】，確認決行歸檔註記內容後，按下【存檔】公文會自動傳送給檔管人員。

如果是發文人員要將公文送歸檔，請參考此FAQ : 發文人員如何發文並將公文送至檔案室歸檔?