進入系統後請點選【檔管作業>立案作業>立案維護】，點選【年度立案】後輸入要將指定年度立案新增至指定年度後按【確定】即可修改年度案次號使用期限，點選【查詢】輸入上一步所修改的年度號後按【查詢】，即可查詢出該年度案次號；點選功能欄下三個點即可【修改】或【刪除】案次號。