機關分文

若要進行機關分文，請在公文登錄時，在承辦人員欄位下方勾選【機關分文】，資料確認完成後請點選【存檔】，系統會自動傳送公文流程到長官的機關分文

單位分文

若要進行機關分文，請先在公文登陸時先選擇【承辦單位】，接著承辦人員的下拉選單內請選擇【單位分文】，資料確認完成後請按存檔，系統會自動傳送公文流程到長官的單位分文