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承辦人銷號/刪除創簽稿公文
承辦人銷號/刪除創簽稿公文
當承辦人有需要對已登錄的創簽稿進行銷號時,請進行創簽稿銷號作業
如何銷毀創簽稿公文:
1.請點選【公文辦理>創簽/創稿查詢】,畫面會帶出所有創簽創稿的公文,
2.您也可以在右上角【查詢】創簽稿的公文,查詢條件請點選【已登錄/函覆公文】接著在下方輸入查詢內容,
3.查出公文後請【勾選】該公文點選【銷號】,會跳出銷號原因視窗,填寫完畢後公文即完成銷號。
只有「草稿」才能刪除,已取號的公文請使用「銷號」
在開始說明之前,麻煩您務必詳閱以下提醒事項:
1. 若在「創簽/創稿查詢」中找不到公文,請詳閱此說明:https://faq.vitalyun.com/TW/OD#5793
2. 若無法銷號,請留意公文是否在承辦人的「待辦區」,且公文為已簽收的狀態(請點選文號,讓信封圖示消失;如果文號旁邊已經沒有信封圖是,表示已簽收)
3. 若紙本公文尚在承辦人的「待簽收」裡,請先簽收後再銷號
4. 若公文已決行,請先取消決行之後才可以銷號,圖文說明請見:https://faq.vitalyun.com/TW/OD#3592
5. 其他可能導致無法銷號原因:https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1807
功能路徑:系統左方功能列表的「公文辦理」,接著點選「創簽/創稿查詢」
只有「草稿」才能刪除,已取號的公文請使用「銷號」,以下將分別詳細說明:
*公文銷號:

*草稿刪除:

如果是來文函覆,多創了稿要刪除,請參考此FAQ : 做了一份多稿公文,突然有不需要的稿,如何刪除?
如果公文無法銷號,請參考這份文件:https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1807
來文如何銷號?請參考此FAQ : 來文如何銷號?
https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1823
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流程跑一半公文怎麼刪除
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