創簽稿文號空號原因有很多情境，只要大家建稿、取號、銷案都會造成跳號。可以先到【綜合查詢】中查詢空號的公文是否真的存在在系統中，但目前只有「銷案」是有記錄的，「草稿」僅限本人於【創簽稿查詢】查看。

創簽稿後按下存檔後，系統會給該公文一個文號，但該份公文還會是「草稿」，非正式公文，如下圖所示：
＊公文尚未設定流程、傳送至下一關，都還會是「草稿」的狀態
＊若將草稿刪除後，該文號就會是空號