*此功能需加購OCR項目方可使用

1.點選【收文作業】>【來文掃描登錄】>【上傳檔案】。


2. 點選【上傳檔案】後，下方有「隔頁紙」及「附件隔頁紙」提供下載。

隔頁紙：提供不同份公文之間使用，用以區隔各份公文。
附件隔頁紙：提供公文本體與其附件之間使用，用以區隔公文與附件。

情境一：使用掃描器掃描公文

1.掃描公文後，寄到指定的信箱。


2.系統會進行檔案內容的辨識，重新整理頁面後，在【收文作業】>【來文掃描登錄】可以查看到該筆資料以及年度剩餘量。

 

情境二：點選【上傳檔案】按鈕

1. 點選【收文作業】>【來文掃描登錄】>【上傳檔案】>【選擇檔】，選取要上傳的檔案 >【上傳】。


2.上傳完成後，會顯示「檔案上傳完成，請等候排程辨識」的提示訊息。


3.系統辨識完成後，在【來文掃描登錄】可以查看到該筆公文資料以及年度剩餘量。
點選功能欄位下的【…】>【登錄】，會顯示收文登錄的頁面。




*超過購買數量的公文，將無法進行登錄的動作。


4.選擇承辦人員後，點選【存檔】。


5.承辦人的「待辦區」即會顯示該篇公文。