公文歸檔後就不可再修改了，如果仍需修改，請依以下步驟退發文或退承辦：

1. 進入【檔管作業＞已點收查詢】，下查詢條件（依該公文已編目或未編目選擇編目狀態）。


2. 勾選公文後，點選上方的【退件】。


3. 在視窗中選擇退件原因、受退單位(退承辦或退發文)。


4. 若是退回給承辦人，承辦人需要先取消決行後再做更動。
＊如何取消決行？點我了解操作