雲端公文系統目前會收到信的情境：

1. 收文人員分文時：收文人員將公文直接指派「承辦人」時，承辦人會收到通知信
2. 流程送出時：按下「傳送」時，下一關的承辦人與代理人會收到送件通知
3. 決行傳送時：主管簽核完，按下「決行傳送」時，簽核流程經過的相關承會辦與主管皆會收到決行傳送通知
4. 決行後通知：公文若有設定決行後通知，相關人員會收到信
5. 送發文時：發文人員會收到送件通知
6. 稽催信件：系統會於每日凌晨統計逾期公文後發送通知承辦人
＊逾期公文包含：已逾期、2天內即將逾期、超過1天未簽收、逾期未歸檔
7. 分會辦畢：全數分會辦畢時，會發送通知給分會人員

如不想收到通知信可以怎麼設定?
我的設定>個人設定>收到公文時以e-mail通知，點選"停用"，點選"更新"。
但為了有效的稽催公文，當您停用e-mail通知後，承辦人還是可以收到稽催信件，其餘通知信都不會收到。
*通知信電子郵件只可以設定一個