如果有來文或者創簽稿時，想讓主管參考過去辦結的公文可以使用引用前案，操作方式請參考如下步驟：
請注意！引用前案只能是自己已經辦結歸檔的公文，如果尚未辦結或者他人的公文無法引用

請在公文編輯畫面上方工作列點選【引用前案】



畫面會跳出引用前案視窗，你即可輸入要引用的公文的【主旨】、【公文文號】、【收創日期】做查詢，點選【查詢】之後即會出現您所搜尋的公文，請【勾選】該公文按下【確定】。




於公文編輯畫面左方工作列便會出現您所選擇的前案以及文號



若您需要查看前案內容，請點選【前案】便會跳出該公文視窗。