如組織異動或有人員離職時，系統管理人員會有兩種方式處理已被停用/離職人員的公文：

＊以下說明中，相關帳號請符合以下任一狀況：
1. 承辦人離職，帳號已停用
2. 承辦人所屬單位異動（帳號不需停用）

一、移轉流程：移轉流程 是移轉公文的當下流程，公文送出簽核後，當流程送至某一會辦人身上，但該會辦人員已離職或單位異動，可將「目前的簽核流程移轉給他人簽核」

找到公文請【勾選】該公文點選【傳送】




您就可以指定要移轉該公文流程給其他單位/人員，指定完畢後按下【傳送】即可。

二、移轉承辦單位/人 ：移轉公文的承辦人員，公文送出簽核後，承辦人離職或是單位異動，可透過該功能指定新承辦人；指定新承辦人後，公文會移轉給新承辦人，由新承辦人確認後再次送出簽核重跑流程

請至【系統維護>強制移轉】點選【移轉承辦單位/人】的頁籤，搜尋您要移轉的公文並按下【搜尋】




找到公文請【勾選】該公文點選【傳送】




您就可以指定要移轉該公文流程給其他單位/承辦人，選擇完畢按下【傳送】即可