走紙本簽核時，因會辦單位及簽核人員無法在系統上看到公文內容，所有的意見及簽核都是在承辦人列印的紙本上，為了方便紙本簽核時可以直接透過紙本公文看到要會辦的單位，在公文製作時，透過署名下方的「會辦流程」功能，將要會辦的單位選擇加入後，列印出的紙本公文上即可顯示會辦單位，就不需再進到系統內查看下一關要會辦給哪個單位，減少辦理公文的時間。

＊提醒：該功能僅於紙本上顯示單位，做為提醒用，與設定流程並無關聯，如需會辦其他單位，仍需透過「設定流程」功能將會辦流程加入，簽核完將紙本送至下一關時，也要進到系統點選傳送，將系統流程送至下一關。

1.點選署名下方的「會辦流程」



2.將要會辦的單位加入列表


3.加入後，當列印紙本公文後，於紙本公文的簽核框上就會顯示要會辦的單位